Descripción de la Empresa

Somos una empresa con sólida trayectoria en el sector industrial y un fuerte compromiso con la innovación, la eficiencia operativa y la sostenibilidad. Nuestro trabajo se enfoca en ofrecer soluciones de alto estándar, apoyadas en procesos modernos, tecnología y un equipo altamente especializado.

Promovemos un ambiente laboral colaborativo, seguro y orientado a la mejora continua, donde valoramos el profesionalismo, la responsabilidad y el desarrollo de nuestros colaboradores.

Funciones Principales

Gestionar la agenda de la gerencia, incluyendo reuniones, citas, viajes y compromisos. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando comunicaciones internas y externas.

Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos oficiales. Organizar y coordinar reuniones, preparar actas y registrar acuerdos. Administrar y mantener al día la documentación y archivos (físicos y digitales). Controlar y solicitar insumos de oficina.

Gestionar pagos simples, viáticos, cotizaciones y seguimiento de proveedores. Apoyar en la planificación de actividades corporativas.

Redactar y revisar documentos con un alto nivel de detalle y confidencialidad. Realizar seguimiento de tareas pendientes de la gerencia con diferentes áreas. Coordinar logística de viajes, traslados y alojamiento cuando sea necesario.

Requisitos

Herramientas y habilidades requeridas:

Manejo de agenda digital, sistemas de gestión interna. Habilidades de comunicación y organización.

Microsoft Excel avanzado: Manejo de tablas, filtros, formatos, reportes simples.

Microsoft Word: Redacción, plantillas, documentos ejecutivos.

Microsoft PowerPoint: Presentaciones profesionales y reportes visuales.

Outlook: Gestión de correos y calendario.