Responsabilidades del Cargo

Responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.

Funciones Principales

• Realizar tareas administrativas como redacción y recepción de correos electrónicos, atención de llamadas, distribución de correspondencia y coordinación logística.
• Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área.
• Recibir visitas y orientar a proveedores, canalizando requerimientos a las áreas correspondientes.
• Gestionar adquisición y control de materiales menores requeridos por el área.
• Administrar suministros de oficina y activos del edificio administrativo.
• Preparar y mantener actualizadas bases de datos, elaborar informes para la jefatura.
• Ejecutar cualquier otra función relacionada con el cargo asignada por la jefatura directa.

Requisitos Excluyentes

• Nivel intermedio en Microsoft Office.
• Habilidad organizativa y de planificación.
• Disponibilidad para realizar exámenes preocupacionales y de alcohol y drogas.

Requisitos Deseables

• Título nivel medio en administración o secretariado.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Residencia en Tocopilla.
• Licencia de conducir clase B vigente.

Condiciones Laborales

Turno: 5x2 | Horario: 08:00 a 17:00 hrs. Traslados: Desde y hacia campamento para comunas de Antofagasta y Tocopilla.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica.
• Años de experiencia: Mínimo 2 años.