Descripción del Cargo

Se requiere una Secretaria para brindar apoyo administrativo, operativo y atención al público, facilitando la continuidad de los procesos del área y colaborando con la jefatura y el equipo.

Requisitos del Cargo

• Título técnico en administración, secretariado o carrera afín (excluyente).
• Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas y atención al público.
• Manejo de MS Office.

Principales Funciones

• Atender al público presencial y telefónicamente, canalizando requerimientos oportunamente.
• Brindar apoyo administrativo integral, incluyendo tramitación de pagos, seguimiento de órdenes de compra, coordinación de viajes, administración de correspondencia y control de inventario.
• Agendar reuniones, coordinar compromisos y mantener actualizada la agenda de la jefatura.
• Mantener el orden y archivo de documentación, así como la actualización de bases de datos internas.
• Apoyar en la organización y ejecución de actividades asociadas al área.
• Realizar otras tareas asignadas dentro del ámbito de acción del cargo.