Título del Cargo: Secretaria Administrativa con Perfil de Asistente Comercial
Descripción del Puesto
Importante empresa distribuidora de combustible ubicada en Concepción busca incorporar una profesional proactiva para el cargo de Secretaria Administrativa y Asistente Comercial. El rol es fundamental para la continuidad operativa de la oficina y el soporte en la gestión de ventas, asegurando una atención de excelencia a nuestra cartera de clientes.
Responsabilidades Principales
Gestión Comercial: Recepción y procesamiento de pedidos de combustible, asegurando el registro correcto y la coordinación inicial.
Atención al Cliente: Manejo fluido de canales de comunicación (teléfono y WhatsApp), resolviendo dudas y gestionando requerimientos con rapidez.
Administración de Oficina: Organización de documentos, control de archivos y tareas generales de soporte administrativo.
Gestión Numérica: Apoyo en tareas básicas de facturación, planillas de control y seguimiento de cuentas.
Resolución de Problemas: Capacidad para gestionar contingencias y proponer soluciones ante situaciones imprevistas en la operación diaria.
Requisitos y Perfil Deseado
Herramientas Digitales: Dominio de Microsoft Office (Excel y Word nivel intermedio) y manejo eficiente de herramientas de mensajería para empresas.
Habilidades Blandas: Excelentes capacidades comunicativas, proactividad y orientación al cliente.
Competencias Técnicas: Habilidad numérica para el manejo de datos y administración de pedidos.
Modalidad de Trabajo: Formato mixto (Presencial y Online) según requerimientos de la jefatura.
Condiciones Laborales
Ubicación: Concepción, Región del Biobío (Sector administrativo, no servicentro).
Horario: Lunes a viernes. Disponibilidad ocasional los sábados ante casos fortuitos o emergencias operativas.
Tipo de contrato: Plazo fijo inicial con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.