Descripción del Cargo

La empresa busca una Secretaria Administrativa que brinde apoyo en tareas administrativas y atención a clientes, facilitando así el trabajo del departamento.

Tareas Principales

1. Atención telefónica y correo electrónico.
2. Llevar documentación ordenada de gerencia: clasificar y archivar documentos.
3. Realizar cotizaciones, informes y documentos solicitados.
4. Registrar y mantener actualizados los registros de producción y reparación de equipos.
5. Enviar Órdenes de Trabajo a producción.
6. Entregar información al gerente general para diseños.
7. Llevar el registro de cargos abiertos y respaldar información.
8. Mantener información actualizada sobre contratos de Chilectra y pagos.
9. Prestar apoyo a otras áreas con autorización del jefe.
10. Llevar el control de planos y diseños entregados.
11. Realizar el cobro de facturas de ventas a clientes.
12. Cumplir con disposiciones del reglamento interno de higiene y seguridad.
13. Contribuir al sistema de seguridad y salud ocupacional.
14. Cumplir controles operacionales y evaluación de impacto ambiental.

Requisitos

Es esencial contar con al menos 3 años de experiencia en roles similares y habilidades organizativas.