Detalles de la Oferta

En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Administración para importante empresa de servicios marítimos.

Funciones Principales

• Recepción y Atención de Visitas, principalmente clientes (en su mayoría provenientes de China).
• Brindar asistencia básica a los visitantes.
• Coordinar y Mantener la agenda de reuniones de la oficina.
• Apoyar en la organización de reuniones internas y externas.
• Control y administración de Inventario de insumos de la oficina.
• Organizar eventos y actividades tanto de tipo institucional, como recreativo para los trabajadores de la Empresa.
• Recepción, despacho, coordinación y distribución de correspondencia interna y externa.
• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas y equipos según sus requerimientos.
• Canalizar las solicitudes administrativas y operativas que surjan durante el día.
• Responsable de coordinar las rutas de transporte (horarios, distancias, logística relacionada).
• Coordinar aspectos logísticos de los viajes de jefaturas (itinerarios, traslados, etc.).
• Realizar trámites en general que la empresa requiera ante bancos, clientes y/o proveedores.

Requisitos

• Título Técnico (Técnico en Secretariado Bilingüe, Técnico en administración y finanzas, en Recursos Humanos, etc.).
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo Intermedio de herramientas Office y Excel.
• Nivel de inglés intermedio o avanzado (B1) con o sin certificación (EXCLUYENTE).

Condiciones Generales

• Ubicación: Avda. presidente Kennedy # 5735, Torre Poniente, oficina 1201 (piso 12), Las Condes.
• Modalidad: 100% Presencial. Horarios: lunes a viernes: 8:30 a 17:45 / Hora de colación: 12:45 – 14:00.
• Contrato: Plazo Fijo por 3 meses y luego Indefinido.
• Renta Ofrecida: 680.000 + alrededor de 132.000 (Bono de movilización y colección) *Solo por asistencia presencial*.