Título del Puesto

Secretaria Administrativa y Recepcionista – Sucursal Coronel

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada al rubro de Servicios para la Industria Forestal busca incorporar una Secretaria Administrativa y Recepcionista responsable de la atención de público y del apoyo a la gestión administrativa y documental de la sucursal.

Funciones Principales

• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.
• Atender llamadas, correos y consultas, derivándolos oportunamente al área correspondiente.
• Apoyar la emisión, recepción, registro y archivo de guías de despacho, facturas y órdenes de compra.
• Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.
• Apoyar la gestión administrativa de RRHH, recopilando antecedentes y documentación del personal.
• Coordinar correspondencia, encomiendas, reuniones y requerimientos de oficina.
• Apoyar la coordinación de despachos y recepción de materiales.
• Colaborar con la Jefatura de Administración en registros, rendiciones y seguimiento de documentos pendientes.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones de secretaría, administración y recepción.
• Formación técnica en Secretariado, Contador, Administración o carrera afín.
• Manejo de Word, Excel y correo electrónico.
• Conocimientos en documentación comercial: guías de despacho, facturas y órdenes de compra.
• Buenas habilidades de comunicación, organización y atención de público.
• Responsabilidad y discreción en el manejo de información.
• Residencia actual en Coronel y alrededores: requisito excluyente.
• Disponibilidad para trabajo presencial en la sucursal.

Postulación

Enviar currículum actualizado, indicando pretensión de renta y disponibilidad. Detallar experiencia en funciones similares. En lo posible foto actualizada.