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En ProntoPaga nos encontramos en búsqueda de un profesional responsable de proporcionar soporte administrativo directo a gerencia y al mismo tiempo al área de Gestión de Personas, actuando como primer punto de contacto de la organización. Este cargo combina funciones de recepción y soporte operativo, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina, la coordinación interna, la comunicación eficaz con otros departamentos y stakeholders externos; y el cumplimiento de los procesos del área de Gestión de Personas.

¿Cuáles son las funciones que deberás realizar?

• Manejar la agenda de la Gerencia, programando y confirmando reuniones y citas.
• Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo la preparación de materiales y el aseguramiento de las instalaciones necesarias.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, dirigirlos a las áreas correspondientes y brindar información general sobre la empresa.
• Apoyar la ejecución del proceso de control de asistencia para nuevos empleados, así como el seguimiento continuo de la asistencia del personal vigente en la plataforma destinada a este fin.
• Ayudar en la coordinación y administración de programas de capacitación y desarrollo para los empleados.
• Asistir en la gestión de beneficios para empleados, incluyendo la administración de seguros de salud y programas de jubilación.
• Realizar tareas administrativas generales, como la preparación de informes y la organización de archivos.
• Preparar y distribuir comunicaciones internas, anuncios, y políticas de la empresa a los empleados.
• Colabora en proyectos especiales relacionados con la Gestión de Personas y puede realizar otras tareas administrativas que se le asignen.

Requisitos:
• Nivel Educativo: Se requiere un mínimo de título técnico o universitario en carreras de Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
• Conocimientos y Habilidades: Se busca un individuo con conocimientos en legislación laboral, administración de personal, procesos de reclutamiento y selección, así como en el manejo de software de gestión de recursos humanos y en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Debe tener habilidad para la comunicación efectiva, tanto escrita como verbal, y para la resolución de conflictos.
• Experiencia y Competencias: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas de tamaño mediano a grande. El candidato ideal debe ser una persona organizada, con gran capacidad para el trabajo en equipo, con orientación al servicio y con habilidades para la gestión del cambio.


¿Qué ofrecemos para ti?
• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
• Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños.
• Seguro Convenio FALP.
• Seguro Complementario de Salud.
• Ambiente de apoyo y crecimiento.

Modalidad de trabajo:
Presencial en la comuna de Las Condes.