Descripción del Puesto

Brindar apoyo administrativo integral a la gerencia de administración y gestionar los procesos asociados a Mercado Público, asegurando la correcta ejecución de las tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.

Funciones Principales

• Gestión de Mercado Público: Revisar el portal de Mercado Público para identificar oportunidades de licitación.
• Preparar, cargar y enviar propuestas de licitación (documentación administrativa, técnica y económica).
• Coordinar la elaboración de precios con gerencia.
• Llevar control y estadísticas de licitaciones, precios y resultados.
• Realizar seguimiento a procesos y adjudicaciones.
• Asistir directamente a la Gerencia General en todas las tareas administrativas y operativas que se requieran.
• Coordinar y realizar llamados a proveedores, talleres y clientes.
• Redactar cartas, correos y documentos administrativos.
• Apoyar en gestiones de cobranza y seguimiento con clientes.
• Resolver situaciones operativas del día a día con autonomía y criterio propio.
• Representar instrucciones de gerencia frente a terceros cuando sea necesario.
• Facturación y manejo de Mercado Público, Licitaciones, presentación de documentos a licitaciones.
• Ingreso y control de facturas.
• Hacer cotizaciones.

Grato ambiente laboral.

Ubicación: Oficina de la empresa: Bilbao/Manuel Montt.

Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (40 horas semanales).

Requisitos

• Estudios formales en Secretariado o Asistencia Administrativa.
• Experiencia mínima de 2 años utilizando Mercado Público (EXCLUYENTE).
• Experiencia como secretaria y/o asistente de gerencia.
• Buen nivel de redacción y comunicación.
• Experiencia en trato con clientes y proveedores.
• Manejo básico de herramientas computacionales (Word, Excel, Intermedio).
• Deseable experiencia en el rubro confección / textil / uniformes corporativos.