¡Únete a TIPartner como Secretaria administrativa!

En TIPartner, una empresa líder en tecnología, estamos en búsqueda de una Secretaria administrativa para brindar apoyo presencial a la gerencia de la compañía en un ambiente dinámico y colaborativo. El horario de trabajo es de lunes a viernes.

Objetivo del cargo: Serás responsable de asistir a los gerentes en temas administrativos, coordinación de agendas y atención a clientes, así como en la gestión de correspondencia y documentación. Además, apoyarás en la logística de reuniones y en la administración de recursos de la oficina.

Funciones y Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas, derivarlas a las áreas correspondientes y gestionar recados.
• Mantener actualizados y archivados los contratos de servicio de la organización.
• Recibir y gestionar las visitas de proveedores y clientes, ofreciendo atención personalizada y gestionando los tiempos de los gerentes.
• Coordinar la logística de salas de reuniones y asegurarte de que los insumos necesarios estén disponibles.
• Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos internos.
• Apoyar en la gestión de documentos y tramitación administrativa en general.

Requisitos

• Título Técnico de Nivel Superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de herramientas de Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidad para la organización y coordinación, así como excelente atención al detalle.
• Disponibilidad para realizar diligencias fuera de oficina.
• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en nuestras oficinas ubicadas en Providencia.

Si eres una persona organizada, con excelentes habilidades comunicativas y ganas de contribuir al éxito de la gerencia en una empresa de tecnología, ¡queremos conocerte!

También puedes postular directamente enviando tu cv a jinnagil@tipartner.com.