Company Description: Colegio Dunalastair Peñalolén

Job Description: Descripción del Cargo: Secretaria Administrativa Colegio Dunalastair Peñalolén

Ubicación: Peñalolén

Jornada: Completa

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y de gestión al equipo directivo y académico, asegurando una comunicación eficaz, organización y administración de la información en el colegio. La Secretaria Administrativa contribuirá a mantener la eficiencia de las operaciones escolares, facilitando la comunicación con padres, docentes y proveedores.

Principales Responsabilidades

• Recepción de visitas, atención telefónica y gestión de correspondencia de manera profesional y acogedora.
• Organización y control de agendas para el equipo directivo, coordinando reuniones y recordatorios.
• Preparación de documentos, reportes y comunicaciones internas y externas.
• Gestión y archivo de documentos administrativos, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Apoyo en la coordinación de eventos y actividades escolares, facilitando la logística y necesidades administrativas.
• Asistencia en la gestión de inventarios de oficina y requisiciones de materiales.
  
  

Requisitos

• Formación Académica: Título en Secretariado, Administración de Empresas, o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en instituciones educativas.
  
  

Competencias Técnicas

• Manejo medio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Conocimientos básicos en sistemas de gestión escolar (deseable).
  
  

Habilidades y Competencias

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Capacidad de organización, orden y proactividad.
• Actitud de servicio y disposición para colaborar en un ambiente dinámico.
• Alto grado de confidencialidad y ética profesional.
  
  

Ofrecemos

• Un ambiente de trabajo colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
• Jornada completa con contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación según desempeño.
• Almuerzo en casino de Colegio.
  
  

Declaración Salvaguarda

Cognita está comprometido a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que este compromiso sea compartido por todos los colaboradores, los practicantes y terceros. Por prácticas de Reclutamiento Seguro y previo a la contratación, se realizarán verificaciones de antecedentes, incluso previo a confirmar una entrevista.