Descripción del puesto:

Misión Proporcionar apoyo secretarial y administrativo para los ejecutivos de la organización, con el fin de mantener el flujo, orden y trazabilidad de los procesos. Principales resultados

Programar y coordinar las actividades administrativas.

Efectuar la recepción, registro y despacho de correspondencia.

Coordinar las actividades y agenda inherentes del Gerente del área y apoyo al equipo.

Realizar comunicaciones orales o escritas.

Realizar trabajo de preparación de notas/memos/informes, etc. y manejo de procesadores de textos y software de presentación.

Coordinar viajes y actividades del área

Generación de Orden de Compra y otros documentos asociados

 

 

Perfil

Conocimientos

• Estudios de Secretariado
• Conocimiento en gestión administrativa en general y manejo de software relacionado.
• Manejo Office usuario.
• Manejo sistema SAP 

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares

Competencias Relevantes

• Adaptación y Flexibilidad ante los cambios, Discreción, Manejo en temas confidenciales, Comunicación oral y escrita, Iniciativa, Capacidad de trabajo bajo presión, Orientación al cliente, Orientación a la seguridad, salud y medio ambiente, Planificación y Organización, Trabajo en equipo y Establecimiento de relaciones interpersonales

 

Lugar de Trabajo: Las Condes. Casa Matriz