Descripción del cargo

Se necesita Secretaria Administrativa para apoyar al Centro de Desarrollo Integral (CEDEI) durante un reemplazo por vacaciones. La persona en este rol será responsable de gestionar requerimientos de usuarios, coordinar actividades internas y asegurar la continuidad operativa mediante tareas administrativas.

Funciones principales

• Atender requerimientos de usuarios (presencial y telefónica).
• Participar en reuniones de planificación del CEDEI.
• Apoyar en la elaboración de la memoria anual del centro.
• Registrar información inicial de entrevistas de pacientes.
• Dar seguimiento a usuarios y detectar deserciones.
• Elaborar y actualizar fichas clínicas.
• Administrar bases de datos y asistencia a actividades.
• Coordinar horas de atención con el personal profesional.
• Gestionar solicitudes de materiales con Servicios Generales.
• Mantener contacto permanente con la jefatura directa.
• Apoyar en solicitudes vinculadas a talleres del área de Servicio Social.
• Participar en actividades institucionales.

Requisitos

• Título de Secretariado o carrera administrativa afín.
• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
• Manejo de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Buena atención al público.
• Capacidad de organización, análisis y resolución de problemas.
• Disponibilidad inmediata para entrevista presencial.

¿Cómo postular?

Si cumples con los requisitos y puedes realizar el reemplazo en las fechas indicadas, postula directamente a través de este aviso.