DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Responsable de recibir cordialmente a los niños, niñas, adolescentes y sus familias que asisten al proyecto, así como a representantes de instituciones o programas externos que visitan el centro. Su labor debe contribuir a generar un ambiente acogedor y respetuoso, garantizando una atención administrativa y financiera, eficiente y oportuna.
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FUNCIONES PRINCIPALES
• Ingresar la información contable en la plataforma SIS.
• Elaborar y entregar las rendiciones de cuenta dentro de los plazos establecidos.
• Enviar la portada de rendición a la administración central.
• Mantener actualizado el Libro Banco, asegurando respaldo en formato físico y digital.
• Llevar el registro del sistema de ingresos y egresos económicos del proyecto.
• Confeccionar cheques y gestionar la tramitación de firmas ante la administración central.
• Realizar el desglose de impuestos y ejecutar su pago mensual.
• Efectuar gestiones bancarias y trámites ante otros estamentos pertinentes.
• Asegurar la disponibilidad de insumos básicos, tales como artículos de aseo, papelería, gas, colaciones para los NNA y agua para dispensador.
• Coordinar la mantención periódica de extintores.
• Mantener actualizado y organizado el inventario de bienes materiales del proyecto.
• Elaborar el movimiento mensual del personal, cumpliendo con criterios de calidad y los plazos establecidos en convenios.
• Mantener al día las carpetas de personal del proyecto, incluyendo contratos, documentos y antecedentes requeridos, con actualización cada seis meses.