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OBJETIVOS GENERALES DEL PUESTO:

Identificar, confeccionar y presentar ofertas comerciales para venta con el sector público. Analizar bases y condiciones de las contrataciones públicas en sus distintas modalidades (Licitaciones, Compras Agiles, Tratos Directos, Cotizaciones y Consultas al Mercado). Analizar documentos y marco regulatorio relacionado a las oportunidades comerciales, siguiendo la normativa corporativa, las nomas del compliance y el marco legal vigente del país.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

• Captura de ofertas e identificación de oportunidades a través de distintos canales (Falcon Soft – Portal mercado Publico) y enviarlos al equipo comercial.
• Realizar consultas y aclaraciones en el foro del Portal MP cuando algún proceso de compra lo requiera.
• Administrar y controlar la documentación necesaria al momento de presentar una oferta.
• Preparar ofertas para ser presentada en el Portal Mercado Publico.
• Velar que los procesos de venta pública se ejecuten siguiendo la política interna de acuerdo con la normativa aplicable.
• Análisis detallado de cada oportunidad (condiciones y requisitos de las bases y sus distintos anexos)
• Remitir cuando sea requerido, declaraciones a los organismos públicos, ejemplo: declaraciones juradas, notas, aclaraciones, garantías (pólizas).
• Solicitar garantías de seriedad, fiel cumplimiento de contrato y anticipo.
• Registro y control de las oportunidades con los datos de cada proceso: Datos de la Oferta, Comparativas de Precios, Órdenes de Compra etc.
• Trabajo continuo con el equipo comercial y áreas operativas (Servicio al cliente, Finanzas, Logística, Legales).
• Revisión y control del proceso licitatorio, desde la identificación de la oportunidad hasta la entrega de lo adjudicado.
• Análisis y control de multas cuando estas sean notificadas. Analizar el proceso para la realización de descargos y/o confirmar el pago de la multa cuando corresponda.
• Recepcion de las Órdenes de Compra, controlar lo adjudicado y enviar a procesar pedido de entrega con las áreas funcionales de la empresa (Servicio al cliente)
• Seguimiento de los pedidos en coordinación con las áreas operativas, detectando inconsistencias y generando acciones para mitigar entregas retrasadas.
• Elaborar informes para la Gerencia.
  
  

COMPETENCIAS TÉCNICA:

• Experiencia preparando oportunidades de negocio con el sector público (Licitaciones, Compras Agiles, Tratos Directos, Cotizaciones y Consultas al Mercado).
• Experiencia en industria Biotech, Farmacéutica, dispositivos médicos, etc.
• Conocimiento de la herramienta Falcon Soft en los Módulos de Búsqueda, Gestión y Análisis. (Deseable)
• Manejo de la suite Office 365 – Teams – One Drive – Sharepoint
• Dominio de Excel Intermedio – Avanzando comprobable (Tablas dinámicas, buscar v, formulas condicionales)
• Ingles Intermedio (principalmente lectura y escritura)
• Experiencia usando algún CRM (Sap – JD Edwards – Sales Force)
  
  

APTITUDES

• Organización
• Liderazgo
• Sentido de urgencia
• Seguimiento y discreción
• Proactividad
• Comunicación
• Trabajo en equipo
• Compromiso
• Discreción y manejo de información sensible
• Foco en el cliente y en el resultado
  
  

CALIFICACIÓN MÍNIMA

• Escolaridad mínima secundario completo y/o estudiante de Administración, Economía, Contaduría, Abogacía
• Cursos Paquete Office Intermedio, Sistemas SAP
• Tiempo de Experiencia 4 años en Licitaciones y ventas al sector público dentro de la industria del cuidado de la salud