Empresa busca reemplazo de recepcionista para trabajar en Huechuraba.

Objetivo del cargo:

Asegurar el correcto funcionamiento de la recepción de la casa matriz de la empresa garantizando la atención de clientes internos y externos, y coordinando sus requerimientos como visitas, uso de estacionamientos, y recepción y envío de documentos y encomiendas. Adicionalmente, es responsable de organizar reuniones de directorio y del Gerente General, así como de la gestión de Órdenes de Compra de RRHH, la compra de insumos para la casa matriz, la compra de pasajes para viajes laborales y la coordinación de móviles.

Condiciones:

1.Renta: $650.000 líquidos (por 30 días de trabajo). El pago se realiza de manera proporcional a los días efectivamente trabajados

2.Horario: lunes a jueves 8:30 a 18:00 y viernes 8:30 a 14:00 horas

3.Lugar de trabajo: ciudad empresarial.

4.Funciones:

• Atender la Recepción de la empresa para colaboradores, clientes y visitas.
• Coordinar ingreso de clientes y visitas a la administración del edificio, otorgando uso de estacionamiento según requerimiento.
• Administración de los estacionamientos del Directorio y visitas.
• Supervisar el cumplimiento de la realización del aseo contratado, así como otras necesidades que pueden surgir en torno a la limpieza, especialmente en la sala del Directorio y Gerente General
• Coordinar las reuniones de Directorio, desde el agendamiento de estas, coordinar con TI el correcto funcionamiento de los sistemas de proyeccion de la sala de reuniones, limpieza de esta, compra de snack y preparación de la sala.
• Realizar proceso de Ordenes de Compras solicitadas por las diferentes áreas de RRHH.
• Realizar la compra mensual de aguas, bebidas, insumos de cocina, papel de baño y material de oficina a través de las plataformas existentes. Así también, la compra quincenal de flores para la recepción.
• Entre otras labores inherentes al cargo.

5.Tipo de Contrato: bajo régimen de Servicios Transitorios (reemplazo del 28/01 hasta el 19/02).

6.Requisitos:

• Estudios: Secretaría, Recepcionista o Administración en Recursos Humanos.
• Experiencia: Al menos 2 años en cargos iguales o similares al puesto al que postula.
• Manejo de herramientas: Microsoft Word y Excel a nivel básico.
• Uso de SAP.
• Gestión de agendas y calendarios.
• Conocimiento de protocolos de recepción y seguridad.