ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Le corresponde ejecutar labores de soporte administrativo a la Gerencia, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando la labor del personal.

PERFIL

• Educación: Se considera deseable un título en Administración, Recursos Humanos, o experiencia demostrable en funciones equivalentes, dado que en este cargo se requieren habilidades blandas.
• Formación: Recomendable contar con conocimientos en gestión administrativa y organización de oficinas.
• Experiencia: Se requiere un mínimo de un año de experiencia en un puesto similar o afín.
• Habilidades: Excelentes relaciones interpersonales, proactividad, comunicación efectiva, responsabilidad y capacidad de organización.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:

• Gestionar la agenda y programación de citas de la Gerencia.
• Organizar reuniones y preparar la documentación necesaria para las mismas.
• Mantener y gestionar la documentación oficial de la oficina.
• Velar por la conservación y mantenimiento de los bienes inventariados de la oficina.
• Atender y gestionar consultas de visitantes y clientes, derivándolos al departamento o persona correspondiente.
• Llevar a cabo funciones administrativas generales, como la gestión de correspondencia y archivos.
• Colaborar en el seguimiento de proyectos y tareas asignadas por la Gerencia.
• Apoyar en la implementación de procesos y mejoras en la organización administrativa.