Requisitos del Cargo:

• Título de Secretaria, Secretaria Contable o carrera técnica afín, proveniente de instituto profesional o colegio técnico.
• Mínimo 2 años en funciones similares, especialmente en recepción y atención de público en contextos clínicos o centros de salud.
• Manejo de Excel y bases de datos.
• Experiencia en agendamiento de horas y atención directa a personas.

Funciones Principales

• Atención telefónica y por correo institucional.
• Atención presencial a consultantes según los protocolos del servicio.
• Coordinación de agendas junto a la Coordinadora y estudiantes en práctica y pre-práctica.
• Gestión de solicitudes de atención por demanda espontánea, derivaciones institucionales o internas, asegurando asignación.
• Administración de disponibilidad de profesionales y estudiantes en práctica o pasantía.
• Registro de uso de box de atención.
• Creación y mantención de fichas de atención; recopilación de consentimientos informados y antecedentes personales.
• Recepción de pagos físicos y apoyo en la gestión de ingresos en modalidad docente.
• Digitalización, archivo de documentos y gestión de correspondencia.
• Apoyo a la Coordinadora en la mantención del orden y buen funcionamiento del espacio físico.
• Reporte oportuno de situaciones que puedan afectar el normal desarrollo de las atenciones clínicas.