Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa Recepción para incorporarse al área administrativa y de apoyo comercial.

Con un rol clave en la primera línea de contacto con clientes y proveedores, el objetivo principal de la posición es asegurar una atención cálida y profesional, además de apoyar en los procesos de facturación y coordinación con las áreas internas de finanzas, compras y comercial.

Dentro de las principales responsabilidades se encuentran:

Realizar procesos de facturación mediante software de gestión, además de ingresar pagos, cheques y llevar control documental asociado.

Generar órdenes de despacho y órdenes de compra, así como coordinar arriendos de vehículos y apoyo logístico en viajes.

Gestionar la recepción de clientes y proveedores (presencial, telefónica y digital), canalizando solicitudes, pedidos, leads y cotizaciones hacia el área correspondiente.

Colaborar con las áreas de compras, finanzas y comercial para asegurar la correcta coordinación de montos entregados, documentación y solicitudes.

Requisitos:

Formación: Secretariado Administrativo o carrera afín.

Excluyente experiencia en relacionamiento con clientes.

Manejo de Office nivel usuario.