Recepcionista Administrativo(a) – Turnos Mañana y Tarde Ubicación: Edificio Corporativo – Santiago. Modalidad presencial completa. Horario: Turno Mañana (07:00 a 15:00 hrs) Turno Tarde (12:00 a 20:00 hrs) Los turnos son rotativos.

Empresa del rubro industrial, busca incorporar a su equipo de soporte administrativo a un(a) Recepcionista Administrativo(a). Este rol es esencial como rostro visible de la organización y como eje de múltiples gestiones clave: desde la recepción de visitas hasta la administración de procesos logísticos y compras de servicios generales.

¿Cuál será tu propósito?

Brindar una atención cordial, eficiente y profesional a todos quienes ingresan al edificio corporativo, gestionando el acceso de personas, la coordinación de estacionamientos y salas, y atendiendo la central telefónica. Además, el cargo tiene un fuerte componente administrativo: gestiona compras de servicios generales, organiza viajes corporativos, realiza reservas de hoteles y traslados, y da soporte a diversas actividades logísticas y operativas clave dentro de la organización.

¿Qué harás en este rol?

• Atender visitas, proveedores, contratistas, clientes y personal interno en el acceso del edificio.
• Controlar el ingreso y registro de personas externas.
• Administrar y coordinar el uso de salas de reuniones y estacionamientos corporativos.
• Generar órdenes de compra para la Gerencia de Personas.
• Gestionar compras de insumos básicos (aseo, cafetería, oficina, reuniones).
• Coordinar la compra de pasajes, reservas de hoteles y traslados para colaboradores del Grupo.
• Brindar apoyo logístico en eventos, capacitaciones y reuniones internas.
• Atender y derivar llamados de la central telefónica de forma cordial y eficiente.
• Realizar inducción de seguridad a las visitas mediante una cartilla explicativa, informando sobre riesgos en el edificio, vías de evacuación y el plan de emergencia. Asimismo, entregar las credenciales de identificación correspondientes para su circulación segura.

¿Qué buscamos en ti?

Formación Académica:

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en administración, logística o carreras afines.

Experiencia y competencias clave:

• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas, atención de público o logística.
• Manejo computacional nivel usuario (Outlook, Excel, Word).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Fuerte orientación al servicio, amabilidad, proactividad y orden.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente, priorizar con criterio y mantener atención al detalle.