Responsabilidades

Será responsable de gestionar la recepción, atender llamadas, correos y visitas con un trato amable y profesional. Sus funciones clave incluyen coordinar agendas, realizar tareas administrativas de apoyo, manejar el correo y brindar información, requiriendo alta capacidad de organización y comunicación.

Funciones Principales

• Atención al visitante: Recibir, saludar y dirigir a visitas y clientes de manera profesional.
• Gestión telefónica: Contestar, filtrar y desviar llamadas telefónicas entrantes, además de manejar un conmutador.
• Administración integral: Manejar la correspondencia (recibir, clasificar y enviar), gestionar correos electrónicos y realizar labores de oficina (archivo, fotocopias).
• Preparar pedidos de suministros para la oficina.
• Elaborar rendiciones del personal de casa central.
• Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para gerentes y personal.
• Coordinar con el área de finanzas la compra de pasajes para personal de oficina central.
• Seguridad: Monitorear el acceso de personas y mantener el registro de visitantes.

Requisitos

• Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office.
• Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, teléfonos, correo electrónico).
• Actitud y apariencia profesional.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surjan problemas.
• Excelentes habilidades organizativas.
• Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.
• Actitud de servicio al cliente.

Condiciones Laborales

Contrato: plazo fijo 3 meses, luego indefinido. Modalidad: Presencial. Jornada de trabajo: lunes a viernes. Salario acorde con las funciones del cargo.