Importante empresa de construcción modular e Infraestructura, ubicada en Lampa.
Buscamos a RECEPCIONISTA

Tú serás clave en:
Brindar una atención cordial, oportuna y profesional a visitas, clientes internos y externos, gestionando la recepción de la empresa y apoyando en labores administrativas básicas, contribuyendo a una adecuada imagen corporativa y al correcto funcionamiento diario de la organización.
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Funciones y responsabilidades principales
• Recibir y orientar a visitas, proveedores y colaboradores, manteniendo una atención amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas, derivándolas correctamente o entregando información general.
• Controlar el acceso a las instalaciones, registrando ingresos y salidas cuando corresponda.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar en su preparación.
• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia, documentos y encomiendas.
• Apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, digitación, emisión de documentos simples, entre otros).
• Mantener orden y presentación del área de recepción.
• Coordinar con distintas áreas requerimientos asociados a visitas o atención externa.
• Cumplir con los protocolos internos de seguridad y confidencialidad.
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Formación:
• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en administración, secretariado o afín.

Experiencia:
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares (deseable).

Conocimientos:
• Manejo básico de herramientas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Atención de público y manejo telefónico.
• Deseable conocimiento de sistemas de control de visitas.
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Competencias y habilidades
• Orientación al cliente interno y externo
• Comunicación clara y cordial
• Organización y orden
• Responsabilidad y puntualidad
• Manejo de la confidencialidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Trato respetuoso