Perfil requerido

Formación

Enseñanza estudios técnicos/administrativos relacionados.

Experiencia

Mínimo 1 a 2 años en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente. Se valorará experiencia en empresas de energía, construcción, servicios o rubros afines (no excluyente).

Funciones principales

Atención presencial de visitantes, proveedores y clientes.
Gestión de central telefónica, llamadas entrantes y derivaciones.
Registro y control de ingresos a la empresa.
Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos.
Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico básico.
Apoyo en tareas administrativas del área, como archivo, gestión de documentos y solicitudes internas.
Comunicación fluida con distintas áreas para garantizar un adecuado funcionamiento de la recepción.
Manejo de agenda básica y coordinación de reuniones cuando sea requerido.

Competencias y conocimientos deseables

Excelente trato y habilidades de comunicación.
Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Buen nivel de redacción y manejo de correo electrónico.
Manejo de herramientas digitales: Microsoft Office, plataformas internas y sistemas de registro.
Presentación personal acorde al rol.