Importante empresa del rubro financiero esta en búsqueda de un(a) recepcionista responsable de asegurar una atención cordial y profesional a clientes y colaboradores, gestionando además diversas tareas administrativas de apoyo a Analista de Gestión Administrativa.

Las principales funciones son:

1. Recepción y atención de clientes externos y colaboradores.
2. Manejo de agenda de gerentes
3. Coordinar uso de salas de reuniones. Revisar que todas las salas estén en condiciones optimas para recibir visitas o tener reuniones.
4. Informar sobre necesidades de limpieza, mantenciones e insumos. (Revisar y gestionar stock de insumos)
5. Coordinar regalos y materiales con el área de marketing
6. Confirmar asistentes a eventos
7. Backup de Analista de Gestión Administrativa en:

• Pago proveedores
• Informes de facturación

Requerimientos:

• Manejo de Office intermedio (excluyente)

¡Te invitamos a participar!