Descripción del Puesto

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa Recepción para incorporarse al área administrativa y de apoyo comercial.

Responsabilidades

En este rol clave, serás la primera línea de contacto con clientes y proveedores, asegurando una atención cálida y profesional, además de apoyar en los procesos de facturación y coordinación con áreas internas como finanzas, compras y comercial.

• Realizar procesos de facturación mediante software de gestión, ingresar pagos y llevar control documental asociado.
• Generar órdenes de despacho y compra, coordinar arriendos de vehículos y apoyo logístico en viajes.
• Gestionar la recepción de clientes y proveedores, canalizando solicitudes, pedidos, leads y cotizaciones.
• Colaborar con las áreas de compras, finanzas y comercial para asegurar la correcta coordinación de montos entregados y solicitudes.

Requisitos

• Formación: Secretariado Administrativo o carrera afín.
• Experiencia en relacionamiento con clientes (excluyente).
• Manejo de Office a nivel usuario.