Job Description

Wood requiere para su línea de negocios de Minerals & Metals un Coordinador de Propuestas.

Todas nuestras ofertas de empleo se encuentran en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Si necesita algún ajuste razonable, cuéntenos en su postulación.

Responsibilities

Responsable de coordinar las respuestas a las consultas de los clientes, incluyendo: las búsquedas iniciales de oportunidades, solicitudes de información, solicitudes de interés, preselección y solicitudes de propuestas.

La persona que ocupa este cargo es responsable del proceso de propuestas que se le asignen y de la calidad de esas propuestas. Las propuestas se gestionarán y ejecutarán de conformidad con los procedimientos y estándares obligatorios establecidos por la empresa y la unidad de negocios respectiva y de acuerdo con las mejores prácticas de propuestas.

Este no es un cargo de supervisión.

Los Criterios De Éxito Incluyen

• Mayores índices de ganancias dentro de los respectivos negocios.
• Asegurarse de que la empresa cuente con el respaldo adecuado.
• Asegurarse de la calidad de las propuestas, presentaciones y otras respuestas de los clientes.
  
  

El Resumen De Responsabilidades Incluye

• Fomentar la venta de Wood Solutions: fomentar y respaldar la venta cruzada de servicios de Wood en todos los mercados.
• Recopilar y enviar respuestas a las solicitudes de los clientes, como propuestas, solicitudes de información, expresiones de interés y cuestionarios de preselección.
• En ausencia de un Gerente de Propuestas o Líder de Propuestas, mantener una lista de todas las propuestas activas, preselecciones y otras respuestas de los clientes con el estado y las fechas de presentación para el negocio asignado.
• Asumir la responsabilidad total y el control completo de principio a fin en desarrollo de propuestas y los procesos de soporte relacionados en todas las propuestas escritas asignadas, presentaciones orales, mejores ofertas y ofertas finales, avisos de evaluación, revisiones de propuestas finales, etc.
• Apoyar el cumplimiento de Strategy & Development-owned Tender Governance Policy durante la búsqueda y el desarrollo de propuestas.
• Garantizar la incorporación de las mejores prácticas para las propuestas en todas las respuestas de los clientes para el negocio respectivo.
• Apoyar el posicionamiento previo a la propuesta cuando sea necesario, así como las estrategias de desarrollo de propuestas y la implementación. Esto incluye el desarrollo del plan de captura de clientes y el desarrollo del documento de planificación de la propuesta, la facilitación de sesiones de estrategia para desarrollar la estrategia ganadora y la propuesta temática o de valor para las propuestas.
• Supervisar la producción de propuestas asignadas y otras respuestas de los clientes (esto incluye las preselecciones, las expresiones de interés, las presentaciones, etc.) y garantizar que la propuesta cumpla con los requisitos establecidos y se entregue a tiempo. Esta función clave colabora con la gestión de captura, los expertos en la materia y el personal de propuestas para escribir, editar, revisar y producir propuestas ganadoras.
• Garantizar que se cumplan plenamente los requisitos del cliente. Esto implica realizar búsquedas de materiales adecuados, escribir y editar resúmenes de proyectos, currículums del personal del proyecto y otras secciones de apoyo de la propuesta, según sea necesario. Aprovechando la información de la propuesta archivada existente.
• Evaluar la solicitud de propuesta y los requisitos o criterios de evaluación del cliente.
• Desarrollar e implementar el plan de gestión de propuestas (matriz de responsabilidad y cumplimiento).
• Desarrollar e implementar el cronograma de propuestas.
• Programar y asistir a reuniones de propuestas con la gerencia, estimadores o equipos de proyecto, incluyendo tomar notas de reuniones y actuar cuando sea necesario.
• Liderar las reuniones de inicio y revisión de propuestas.
• Supervisar y/o agilizar los siguientes procesos de propuestas: recopilación y compilación de información, ingreso de datos, formato, edición, revisiones, copia y entrega.
• Cuando sea apropiado, ayudar y agilizar a los gerentes de desarrollo comercial en la revisión de gestión de los requisitos de contrato, impuestos y seguros.
• Agilizar a las partes interesadas de la propuesta para obtener entregables de propuesta pendientes según el cronograma de propuestas y para cumplir con la fecha límite de la propuesta.
• Garantizar la coherencia y el cumplimiento de la marca para todas las respuestas de los clientes.
• Preparar presentaciones posteriores a la licitación, organizar la respuesta a las solicitudes de aclaración
• Gestionar el desarrollo de presentaciones de clientes (previas o posteriores a la propuesta).
• Supervisar y participar en las revisiones del equipo de gestión.
• Mantenerse actualizado sobre todas las modificaciones y preguntas y respuestas de la convocatoria y comunicarlas al equipo; Revisar el cronograma, el esquema y el plan de gestión de propuestas (matriz de responsabilidad y cumplimiento) según sea necesario a lo largo de la propuesta.
• Revisar y analizar las secciones de la propuesta para comprobar su coherencia y claridad, el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria y la alineación con las soluciones y los temas propuestos, y redactar o reescribir las secciones de la propuesta según sea necesario para entregar propuestas ganadoras y de alta calidad.
• Finalizar las propuestas y otras respuestas de los clientes para su presentación. Según las instrucciones, enviar la respuesta al cliente según las instrucciones (correo electrónico, copia impresa, sitio de adquisiciones electrónico del cliente, etc.).
• Brindar apoyo con las actividades de cierre de la propuesta, la presentación, el archivo o en la elaboración de informes.
• Ayudar a organizar los archivos generales de la propuesta, los recursos y el texto estándar para una recuperación rápida, eficiente y precisa de la información para los fines de la propuesta. Desarrollar y recopilar información de ventas, marketing y técnica para su uso en las propuestas.
• Cuando sea necesario dentro de la empresa, gestionar los presupuestos de las propuestas y supervisar el gasto en las propuestas (en apoyo o en ausencia del Gerente de propuestas o del líder de propuestas)
• A criterio de la empresa, esta función puede tener la responsabilidad de ingresar todas las respuestas de los clientes en la Gestión de relaciones con el cliente (CRM) para su seguimiento
• Ayudar en el mantenimiento de las oportunidades de CRM durante la etapa de propuesta. Esto incluye actualizar el estado de búsqueda, los ingresos, las horas de trabajo, la división del trabajo, la fecha de revisión del potencial cliente, la fecha de aprobación para preparar y la fecha de aprobación para enviar. Algunas empresas pueden requerir que esta función esté más involucrada en los informes generales de CRM para la empresa respectiva.
• Cumplir con el Código de conducta empresarial de Wood, los compromisos contra el soborno y la corrupción y los procedimientos obligatorios y fundamentales de Wood.
• Colaborar en la orientación y capacitación de otros participantes de la propuesta, incluidos: asistentes, coordinadores de procesos y técnicos y gerentes de desarrollo comercial (según sea necesario, si la empresa respectiva no tiene un gerente de propuestas o líder de propuestas asignado).
• Apoyar las actividades de marketing (si así lo requieren las necesidades de la empresa respectiva).
  
  

Qualifications

Requisitos básicos:

• Se requiere un título universitario de una universidad acreditada en Ingeniería Civil en Minas, Industrial, Ingeniero Comercial o carreras relacionadas (de preferencia) o el equivalente en años de experiencia en negocios.
• Se requieren de 2 a 5 años en el entorno empresarial.
  
  

Conocimiento, Habilidades y Experiencia

• Experiencia deseable en propuestas.
• Experiencia deseable en la industria relacionada, pero no es un requisito.
• Habilidades de comunicación (escritas y verbales), interpersonales y de presentación.
• Habilidades de organización, coordinación, resolución de problemas y de realización de múltiples tareas.
• Habilidades en la corrección de textos, edición y software empresarial (estilo, formato, gramática, etc.)
• Experiencia en técnicas de marketing (diseño, gráficos, propuesta de valor).
• Capacidad para trabajar con una amplia gama de profesionales, esto incluye: finanzas, ingeniería, gestión de proyectos, Personas y Organización y HSE/QA.
• Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat y SharePoint.
  
  

Habilidades Personales

• Ética personal, integridad, confiabilidad, iniciativa y calidad en conformidad con nuestra Visión y Valores Corporativos.
• Temperamento equilibrado en entornos de ritmo rápido y alta presión.
• Pensador creativo estratégico con capacidad de "pensar fuera de la caja".
• Trabajador de equipo comprobado, amigable, flexible, atento.
• Habilidades de comunicación (escrita y verbal), interpersonales y de presentación.
• Capacidad para trabajar con personas de todos los niveles de gestión y acelerar la recepción de los entregables antes y después del vencimiento de la propuesta.
• Este cargo requiere un alto nivel de iniciativa individual y la capacidad de priorizar múltiples tareas conflictivas, mientras que se aplica un proceso definido obligatorio con poca o directa supervisión.
  
  

No ofrecemos relocalización.

About Us

Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people. www.woodplc.com

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.