Funciones

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo directo al director de Proyecto, lo que incluye gestión de agenda, preparación de reuniones/talleres y seguimiento de acciones.

Gestionar integralmente los viajes y rendiciones de gastos del Director de Proyecto acorde a los procedimientos de la compañía.

Coordinar talleres y reuniones transversales del Proyecto MARA, consolidando información y asegurando la distribución de documentos.

Mantener ordenada la documentación del proyecto y los registros de conocimiento junto con Control Documental.

Coordinar la logística de viajes del equipo CPG y de los visitantes, ajustando itinerarios según sea necesario.

Asegurar el cumplimiento de políticas de la compañía y mantener la precisión de los datos en los registros del portafolio.

El/la PA se coordina con el/a Office Junior para las necesidades de la oficina.

Formación y experiencia

Se requiere formación terciaria (título universitario o similar) y alrededor de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o de Proyectos.

Se valoran habilidades de coordinación, excelente comunicación, dominio de Microsoft 365, y organización.

A considerar

Contrato plazo fijo renovable según desempeño. Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30, 100% en oficinas en Las Condes, Metro Tobalaba.