Funciones del Cargo

• Coordinar y mantener actualizado el ingreso, enrolamiento y seguimiento de los ingresos de esta categoría, en conjunto con la unidad de ciclo de vida laboral. 
• Supervisar el cumplimiento de los convenios asistenciales docentes vigentes por parte de funcionarios/as, estudiantes y académicos.
• Coordinar y controlar la ejecución de actividades académicas e investigativas autorizadas en el establecimiento, asegurando su adecuación a la normativa institucional y nacional.
• Mantener un catastro actualizado de los convenios asistencial docentes, incluyendo número de estudiantes por carrera y nivel, su distribución en campos clínicos y las exigencias de cada centro formador.
• Conducir el proceso de determinación de cupos disponibles para campos de formación técnico-profesional, en coordinación con las jefaturas clínicas del Hospital Claudio Vicuña y las directrices u orientaciones correspondientes.
• Gestionar y coordinar el ingreso de estudiantes, incluyendo programas de inducción, seguros, identificación, y cumplimiento de requisitos sanitarios y administrativos.
• Mantener actualizado el registro de alumnos/as en práctica, indicando su centro formador, duración de estadía y ubicación clínica dentro del Hospital Claudio Vicuña.
• Controlar y reportar semestralmente a su jefatura las actividades de retribución establecidas en los convenios, llevando un registro actualizado y coordinando con las áreas administrativas respectivas.
• Elaborar e informar anualmente o, según sea necesario, los resultados de la Gestión Asistencial docente del establecimiento a la Dirección del Hospital y a la Unidad de Gestión Docente del Servicio de Salud, según corresponda.
• Coordinar reuniones formales y mantener comunicación fluida y oportuna con referentes técnicos y académicos de los centros formadores.
• Representar al establecimiento en instancias locales, regionales y nacionales vinculadas a la Relación Asistencial Docente, de acuerdo a las solicitudes de Jefatura.
• Proponer e implementar normativa interna (protocolos, pautas, procedimientos) para regular las actividades asistencial docentes en el campo clínico, de acuerdo a la normativa ministerial vigente.
• Resolver situaciones que surjan en el marco de la relación asistencial docente, articulando con los actores pertinentes y cumpliendo los protocolos de buen trato.
• Mantener actualizados los indicadores de gestión y toda la información administrativa y financiera relevante a la unidad.

• Coordinar y mantener actualizado el ingreso, enrolamiento y seguimiento de médicos en Etapa de Destinación y Formación (EDF), en conjunto con la unidad de ciclo de vida laboral.
• Recibir y gestionar solicitudes de cambio de plaza de médicos y odontólogos EDF, según corresponda, y priorizando el principio de retención de especialistas vigente.
• Revisar y mantener actualizado el listado de médicos y odontólogos en formación, en etapa de destinación, y aquellos que inician o finalizan su proceso formativo.
• Gestionar el catastro de plazas disponibles para formación, actualizando periódicamente la información y considerando la fuente correspondiente, según aplique.
• Realizar el seguimiento a los informes enviados al MINSAL sobre plazas vacantes para el concurso nacional.
• Planificar, ejecutar y documentar las actividades anuales de acompañamiento y retención de médicos especialistas, de acuerdo con lineamientos del MINSAL (visitas a terreno, encuestas de monitoreo, entre otros).
• Gestionar procesos de acompañamiento técnico y apoyo institucional para la permanencia y desempeño de los especialistas en formación.
• Llevar registros actualizados de los verificadores y mecanismos de seguimiento implementados en el proceso de formación y retención de especialistas.