Objetivo del cargo

Garantizar la adecuada gestión, control y optimización del inventario de la organización, asegurando la disponibilidad, exactitud y correcto almacenamiento de los insumos y bienes, de acuerdo con las políticas internas y normativas vigentes. Esto implica la planificación, supervisión y ejecución de procesos logísticos relacionados con la recepción, registro, distribución y reposición de los artículos, minimizando riesgos de desabastecimiento o sobrestock.

Asimismo, deberá coordinar con las distintas áreas para optimizar los flujos de trabajo, contribuir a la toma de decisiones estratégicas en la administración de recursos y fomentar la mejora continua en los procedimientos de control de inventarios.

Objetivos específicos

• Gestionar y controlar el inventario a nivel central y en las seremis regionales, asegurando la correcta recepción, almacenamiento, distribución y reposición de bienes e insumos, en cumplimiento con las normativas vigentes y los procedimientos institucionales de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes;
• Implementar y mantener un sistema de control de inventarios eficiente y actualizado, garantizando la trazabilidad de los bienes y reduciendo pérdidas, obsolescencias o desbalances en los registros físicos y digitales, tanto en el nivel central como en las dependencias regionales;
• Coordinar con las seremis regionales la ejecución de inventarios periódicos y auditorías internas, verificando la correcta asignación y uso de los bienes institucionales, e impulsando acciones correctivas en caso de inconsistencias;
• Optimizar los procesos logísticos de distribución y traslado de bienes entre el nivel central y las seremis regionales, asegurando tiempos de entrega adecuados y un manejo eficiente de los recursos disponibles;
• Elaborar informes periódicos sobre el estado del inventario institucional, proporcionando información relevante para la toma de decisiones estratégicas en la administración de recursos materiales y financieros de la Subsecretaría;
• Velar por el cumplimiento de las normativas y regulaciones aplicables en materia de inventario y bienes institucionales, asegurando la correcta aplicación de procedimientos administrativos y contables en la gestión patrimonial;
• Promover la capacitación y buenas prácticas en gestión de inventarios dentro del equipo logístico y en las seremis regionales, con el fin de fortalecer la eficiencia y la transparencia en la administración de los bienes de la Subsecretaría;
• Proponer mejoras en los procedimientos de control de inventarios y logística, incorporando herramientas tecnológicas y metodologías innovadoras que contribuyan a la modernización y eficiencia en la gestión de los bienes institucionales.

Funciones del Cargo

El cargo Encargado/a de Inventario depende jerárquicamente de la Jefatura de Sección Logística y Mantención. Se desempeña en instalaciones del Nivel Central Valparaíso/Santiago, pudiendo desplazarse dentro y fuera de la región, si así fuere requerido.