FUNCIONES DEL CARGO

DESCRIPCION DE LA TAREA

TIPO DE TAREA

COMPLEJIDAD

FRECUENCIA

Realizar el registro, seguimiento y control de los contratos vigentes que han sido formalizados por el Hospital, resguardando el cumplimiento de las obligaciones convenidas, comunicando a los administradores de contratos o clientes internos respecto de las desviaciones que ocurran, para generar medidas correctivas en el corto plazo o en el futuro, de acuerdo a los mecanismos contemplados en el respectivo contrato.

Tarea Específica y Repetitiva

  Alta

Diaria

Elaborar informes de revisiones aleatorias de los contratos y su respectiva distribución a los grupos de interés, tales como, SDRRFFyFF, administradores y/o usuarios internos, con el objetivo de contribuir al mejoramiento de bases y contratos y seguimiento de la ejecución de estos.

Supervisión

  Alta

Mensual

Gestionar con los administradores de contratos y jefaturas respectivas una eventual modificación de los contratos, respetando las condiciones estipuladas en estos y/o bases de licitación y sus respectivos procedimientos técnicos administrativos.

Tarea Específica

  Alta

Semanal

Crear y mantener actualizadas las fichas de contratos en el Sistema de Información Público, conforme a los estándares definidos por la Dirección de Compras y Contratación Pública, y demás entes de fiscalización tales como: Contraloría General de la República y Servicio de Salud Ñuble.

Tarea Específica y Repetitiva

  Alta

Diaria

Realizar el seguimiento de los contratos de acuerdo con el aplicativo "Gestión de Contratos", "Orden de Compra" del Sistema de Información Público, SIGFE, ACEPTA para registrar, monitorear y supervisar la vigencia del contrato, pagos oportunos, vigencia, devolución o cambio de la boleta de garantía por fiel cumplimiento, según corresponda.

Supervisión

  Crítica

Semanal

Gestionar los requerimientos realizados por los administradores de contratos y/o usuarios internos/externos, respecto a las controversias originadas en base a las obligaciones que emanen del contrato, velando por el cumplimiento de las cláusulas y requisitos técnicos establecidos.

Tarea Específica y Repetitiva

  Alta

Diaria

Gestionar, resguardar y transparentar cada una de las etapas de los procesos de impugnación y aplicación de sanciones de contratos por Convenio Marco, Licitación Pública, Trato Directo y/o Compra Ágil,  a los proveedores que hayan incumplido con alguna de las obligaciones contraídas en el contrato respectivo, en consideración a las pruebas o evidencias objetivas que hayan sido presentadas por los administradores de contratos, o bien, producto del control aleatorio que se haya realizado, contribuyendo al resguardo del buen uso de los recursos institucionales, cuando no se hayan otorgado los bienes y/o servicios en los términos convenidos en el contrato.

Tarea Específica y Repetitiva

  Alta

Diaria

Analizar y ponderar las pruebas o descargos que entreguen los proveedores en los procesos de sanción, elaborando el instrumento público fundado que se pronunciará sobre los hechos, dicho documento debe contar con una redacción sólida, minuciosa y prolija, bajo los principios de imparcialidad, transparencia y publicidad de los actos administrativos.

Tarea Específica y Repetitiva

  Crítica

Diaria

Analizar y evaluar   los “cruces de horarios institucionales” detectados al utilizar los diversos sistemas de control interno del Hospital, en la ejecución de prestaciones de servicios profesionales de prestadores funcionarios, para determinar las acciones a seguir en casos que sean efectivos y elaborar instrumento público fundado que resuelva las acciones de reintegro y/o descuento.

Tarea Específica y Repetitiva

  Alta

Diaria

Desempeñar las demás funciones y tareas que su jefatura directa le encomiende en las materias de su competencia.

Tarea Específica y Repetitiva

  Alta

Diaria