Company Description: Tranvial

Job Description: Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión, organización y actualización de documentación laboral, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas legales vigentes. Contribuir en la digitalización, orden y control de documentos que respaldan la operación del área, colaborando directamente con el Analista de RR. HH. y Desarrollo Organizacional y Asistente de RR. HH.

Gestión Documental

Ordenar, clasificar y mantener actualizada la documentación de los colaboradores (contratos, anexos, certificados, reglamentos, liquidaciones, etc.).

Apoyar en la digitalización masiva de documentos y su carga en plataformas como BUK y Google Drive.

Controlar vigencias y vencimientos de documentos (certificados, credenciales, cursos, exámenes de salud ocupacional).

Apoyar en la creación de carpetas digitales de personal correctamente estandarizadas.

Procesos Administrativos

Apoyar en la generación y seguimiento de anexos de contrato, cambios de funciones, horarios o responsabilidades.

Preparar documentación para procesos internos (ingresos, egresos, renovaciones, capacitaciones, comités).

Apoyar en la recopilación de firmas y entrega de documentos a colaboradores.

Revisar coherencia y calidad de la documentación laboral antes de ser enviada o archivada.

Soporte a RR.HH.

Apoyar en procesos de inducción y onboarding, preparando kits de ingreso y documentación requerida.

Asistir en tareas de reclutamiento: citación de candidatos, filtros básicos, organización de información.

Realizar reportes simples en Excel/Google Sheets para seguimiento de documentos y cargas masivas.

Apoyo general en actividades administrativas del área (impresiones, solicitudes internas, coordinación básica).

Requisitos del Cargo

Formación

ING,Técnico en RR.HH.,

En práctica profesional o práctica intermedia.

Conocimientos Técnicos Deseables

Manejo básico/intermedio de Excel o Google Sheets.

Manejo de plataformas digitales (ideal: BUK o similares, Google Workspace).

Conocimientos generales de legislación laboral básica (no excluyente).

Habilidades Blandas

Orden y atención al detalle.

Responsabilidad y proactividad.

Discreción y manejo de información confidencial.

Comunicación clara.

Capacidad de organización y trabajo bajo plazos.