La misión principal de este cargo será asistir en el proceso de verificación, organización y gestión de la documentación relacionada con las horas extras del personal en el área de Recursos Humanos, siendo un rol crucial para asegurar el cumplimiento normativo, la precisión en el registro y el procesamiento eficiente de la información para el pago de nómina.


Funciones principales:
• Revisar las planillas, software y aplicaciones y cualquier otro documento de registro de horas extras, asegurando que contengan todas las firmas y la información requerida (fechas, horas de inicio y fin, motivo, etc.) de acuerdo con las políticas internas.
• Realizar el cruce de información entre los registros de horas extras y otros sistemas de control de asistencia o planillas de trabajo para identificar y reportar cualquier inconsistencia o discrepancia.
• Mantener un sistema de archivo (físico y/o digital) ordenado y actualizado de toda la documentación de horas extras, facilitando su rápida recuperación y auditoría.
• Asistir al equipo de administración y/o recursos humanos en tareas relacionadas con la digitalización, ingreso de datos y preparación de informes básicos sobre la carga de horas extras.
• Manejar toda la información de personal y nómina con la máxima discreción y confidencialidad.


Requerimientos del cargo:
• Cursando estudios de nivel técnico o universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines.
• Familiaridad con procesos administrativos básicos y manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel (uso de fórmulas básicas, filtros).
• Habilidad demostrada para ser meticuloso y enfocado en la precisión de los datos.
• Capacidad para gestionar múltiples documentos y priorizar tareas de manera efectiva.
• Alto sentido de la responsabilidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Buenas habilidades comunicacionales, tanto escritas como verbales.