Resumen del trabajo

Apoyar la gestión documental y administrativa del área QHSE, contribuyendo al seguimiento de requerimientos, control de evidencias, actualización de plataformas y elaboración de reportes. Participará en procesos asociados a cumplimiento normativo, campañas de seguridad y mejora continua, colaborando con distintas áreas de la organización para fortalecer la cultura de seguridad y prevención.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento periódico de requerimientos y estados en plataforma WorldLEX.
• Gestionar pendientes asociados a planes de acción, evidencias y actualizaciones de información en sistema.
• Apoyar en la definición y seguimiento de planes para nuevos requerimientos.
• Gestionar recopilación, revisión y carga de evidencias asociadas a cumplimiento documental.
• Apoyar la gestión documental relacionada con Subcontrata Ley.
• Solicitar documentación a Operaciones, QHSE u otras áreas involucradas.
• Digitalizar, organizar y cargar documentación en plataformas internas.
• Elaborar reportes de seguimiento para estaciones y áreas internas.
• Apoyar la preparación de material para campañas de seguridad y prevención.
• Crear actividades, encuestas o dinámicas de aprendizaje mediante plataformas digitales como Kahoot.
• Apoyar iniciativas del área QHSE orientadas a la mejora continua y cultura de seguridad.
• Cumplir con las responsabilidades establecidas en el Sistema Integrado de Gestión QHSE, normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO, así como en los procedimientos internos vigentes.

Requisitos y Competencias

• Estudiante de Ingeniería en Prevención de Riesgos, Administración de Empresas o carrera afín.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial
• Duración de la práctica: Mínimo 3 meses (con posibilidad de extender)
• Manejo de Excel (nivel intermedio o superior).
• Manejo de herramientas Office (Word, PowerPoint).
• Capacidad de organización, seguimiento y gestión de tareas.
• Persona proactiva, responsable, con iniciativa y capacidad para resolver situaciones.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
• Interés por desarrollarse en el área de seguridad, prevención y gestión QHSE.

Compromiso con la diversidad

En Swissport, creemos en la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a ofrecer un lugar de trabajo inclusivo donde todos los solicitantes cualificados serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.

Más Información

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