En EFE Trenes de Chile promovemos un lugar de trabajo inclusivo, donde las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos. Si requieres adaptaciones para realizar tu postulación laboral, escríbenos en la sección de preguntas que deberás responder, con la finalidad de que participes en igualdad de condiciones.

Buscamos PMO Obra para nuestra Gerencia de Ingeniería. Quien tendrá el desafío de controlar y reportar la planificación y la ejecución de los proyectos, principalmente los que están en etapa de Ejecución, mediante el uso de estándares y metodologías de dirección de proyectos provistas por la gerencia, de acuerdo con la “Guía para la Gestión de Proyectos de la Gerencia de Ingeniería”. Debe gestionar el conocimiento de la Gerencia apoyando metodológicamente a los líderes de proyecto en todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos, generando los reportes solicitados por la Gerencia y por la PMO corporativa.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Constituir el soporte metodológico para los Jefes/as de proyecto con el fin de promover las buenas prácticas y lineamientos definidos en la Gerencia de Ingeniería, a través del acompañamiento y control del proyecto, incrementando el nivel de estandarización y madurez en gestión de proyectos de la gerencia.
• Actualizar la información en el Software de Gestión de Proyectos que la Subgerencia de Planificación y Calidad, respecto al registro del avance físico y financiero de todos los proyectos/contratos que tiene a su cargo, generando reportes representativos que permitan, por ejemplo: inscribir los temas que se levantarán al Directorio, generar el Plan de Compras de la Gerencia, proyectar la cantidad de Estados de Pago de los meses siguientes, dimensionar los Recursos necesarios para materializar los proyectos en curso, entre otros.
• Efectuar el control del costo, el programa y el flujo financiero de los proyectos, además de los procesos de adquisiciones y aspectos administrativos (como lo son los Contratos y Estados de pago), a través del relacionamiento con el Jefe/as de Proyecto.
• Velar porque la información cargada en el Software de Gestión de Proyectos que la Subgerencia de Planificación y Calidad, se encuentre de acuerdo a los lineamientos y estándares definidos por la Gerencia, para cada tipo de proyecto, lo que permitirá proyectar de manera realista la ejecución física y financiera de los proyectos.
• Proveer la información y datos oficiales para la elaboración del reporte de cierre mensual de la cartera de proyectos, en conjunto con la Subgerencia de Presupuestos, identificando cambios y actualizaciones que se deben realizar en la herramienta definida. EJ: incorporar nuevos proveedores, números de contratos, números de Solped, entre otros antecedentes.
• Velar por el cumplimiento de la correcta planificación de los Proyectos y su control presupuestario, conociendo y reportando el estado de los hitos, avances del año actual y su comportamiento para los años siguientes, identificando desviaciones y levantando las alertas correspondientes.
• Generar y controlar la matriz de adherencia metodológica para la etapa actual del proyecto.
• Liderar el Proceso de Adherencia metodológica que permita medir el desempeño del proyecto, dentro de los principales activos del proyecto; como son el acta de constitución del proyecto, presupuesto, programas, alcances y los indicadores claves de desempeño definidos (KPIs).
• Generar la programación del proyecto, el cronograma y hacer seguimiento y control permanente del proyecto en conjunto con el Jefe/a de Proyecto, levantando las alertas ante posibles incumplimientos.
• Levantar, actualizar, mantener una calibración continua y controlar, en conjunto con el Especialista de riesgos, el registro de riesgos de cada proyecto.
• Participar en la identificación de los principales riesgos que pudieran generar un impacto en alcance, plazo y/o costos definidos en cada proyecto, para construir y escalar el registro de Riesgos TOP que será enviado en un reporte al Director/a.
• Hacer seguimiento a los planes de acción de los riesgos propuestos durante el Comité de Riesgos e informar de su estatus para el monitoreo continuo de los Riesgos TOP ante el(la) Director(a).
• Gestionar y velar por el cierre administrativo del proyecto.
• Generar reportabilidad solicitada por la gerencia y por la PMO corporativa.
• Levantar las alertas necesarias para la correcta gestión de los proyectos, con sus respectivas propuestas.

¿Qué necesitas para postular?

• Experiencia de al menos 2 años en gestión de Proyectos de Ingeniería y Construcción en cargos similares.
• Estudios superiores en carreras como Ingeniería, con especialidades relacionadas al negocio, Construcción Civil, o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Project y Microsoft Office, a nivel a nivel intermedio
• Deseable Inglés intermedio oral y escrito
• Manejo de Software de Gestión de Proyectos.
• Deseable experiencia en metodologías PMI.
• Viajes dentro del país con frecuencia media.

Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley 21.015 que incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Avísanos si requieres algún ajuste de proceso de selección, para que participes en igualdad de condiciones (Ley 20.422).