Buscamos un/a Office Manager para integrarse a nuestro equipo administrativo, con el objetivo de centralizar y ejecutar los procesos de soporte operativo, compras y control financiero inicial de la compañía. El rol requiere una persona con alta capacidad de organización, autonomía y un enfoque técnico en la gestión de documentos comerciales y registros contables.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Compras: Coordinar el ciclo completo de adquisiciones, desde la recepción de requerimientos internos hasta la negociación con proveedores y recepción de insumos.

Ciclo de Facturación y OC: Generar Órdenes de Compra (OC), realizar el ingreso de facturas al sistema y asegurar la correcta asociación entre documentos para el cumplimiento de pagos.

Control Financiero: Mantener actualizados los registros contables de las áreas de finanzas y compras, garantizando la integridad de la información para cierres mensuales.

Seguimiento Operativo: Monitorear el estado de los pedidos y servicios contratados, gestionando plazos de entrega y resolución de discrepancias con proveedores.

Soporte de Oficina: Coordinar las necesidades administrativas generales de la oficina para asegurar la continuidad operacional de la empresa.

Requisitos y Experiencia:

Formación: Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad General o carrera afín.

Trayectoria: Experiencia previa demostrable en cargos administrativos o de oficina técnica, exclusivamente en empresas de servicios a la minería, ingeniería o mantenimiento industrial.

Conocimientos Sectoriales: Familiaridad con la dinámica operativa de proveedores mineros, gestión de estados de pago y manejo de documentación bajo estándares industriales.

Herramientas: Dominio de herramientas de ofimática (Excel para reportabilidad) y manejo de sistemas ERP/facturación electrónica.

Condiciones Laborales:
Modalidad: Híbrida.
Ubicación: Oficinas ubicadas en la comuna de Colina.
Presencialidad: Asistencia a oficina de 2 a 3 veces por semana, según requerimientos operativos, con el resto de la jornada bajo modalidad de teletrabajo.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia