En CLP Insumos Médicos S.A., empresa líder en importación y comercialización de insumos traumatológicos en Chile, nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager para integrarse a nuestro equipo en Santiago.

Principales funciones

• Coordinar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la disponibilidad de recursos y suministros.
• Recepcionar y entregar correspondencia, encomiendas e insumos de oficina.
• Gestionar llamadas telefónicas y recibir clientes/proveedores, derivándolos al área correspondiente.
• Preparar y coordinar salas de reuniones, capacitaciones y talleres.
• Gestionar compras de insumos de oficina y materiales de limpieza, coffe para capacitaciones, cumpleaños y beneficios internos (ej. fruta semanal).
• Realizar inventario de insumos de oficina
• Coordinar despachos por courier (Chileexpress y Motoboy ) y entrega de documentación legal en notaría, banco u otros organismos.
• Administrar contratos de servicios básicos de oficina (aseo, internet, etc.).

Requisitos

• Técnico o profesional en Administración, Secretariado o carrera a fin
• Experiencia mínima de 2 años en áreas de servicios generales, Office Manager, administración o soporte corporativo.
• Conocimiento en coordinación de proveedores, compras y gestión de inventarios.
• Manejo de herramientas digitales (MS Office, correo corporativo, portales web de compras).
• Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Alta orientación al servicio y capacidad de resolución de problemas.