🚀 ¡Únete a nuestro equipo como Office Coordinator en Santiago de Chile!

📍 Ubicación: Metro Escuela Militar - Las Condes - Santiago.

📅 Tipo de contrato: Tiempo completo, presencialidad completa.

¿Quiénes somos?

En Rindegastos, somos un equipo apasionado de innovadores que está transformando la forma en que las empresas interactúan con la tecnología. Buscamos una persona para ser Office Coordinator, con alta pasión por vincularse con la operatividad de la oficina, su administración y mantención para apoyar que las personas trabajemos en las mejores condiciones.

🎯 Objetivo del Cargo

Asegurar la correcta operación de la oficina central en Chile y brindar apoyo de coordinación y control de presupuesto a las oficinas de otros países, colaborando con los responsables locales y contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente y alineado con la cultura de la compañía.

🔍 Funciones y responsabilidades

• Coordinación general de la oficina (Chile): gestiona el funcionamiento diario de la oficina principal en Chile. Resolver problemas operativos, coordinar reparaciones, mantener equipos, gestionar inventario y asegurar la disponibilidad de suministros y conectividad. Apoyar rendiciones de gastos y elaborar reportes relacionados.
• Apoyo a oficinas regionales: dar soporte en la coordinación de necesidades administrativas puntuales y realizar seguimiento del presupuesto asignado a cada oficina, en conjunto con los responsables locales.
• Apoyo a people & culture: colaborar en la organización y ejecución de eventos internos. Controlar el presupuesto de compras mensuales para alimentación y beneficios de la oficina en Chile. Gestionar semanalmente las compras de insumos y beneficios.
• Gestión de viajes: coordinar viajes de ejecutivos, entrevistas y eventos corporativos, garantizando eficiencia y cumplimiento de políticas internas. Proveer ayuda para los viajes extraordinarios de los colaboradores de las oficinas regionales (eventos varios).
• Recepción y atención de visitantes: dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes, asegurando una experiencia acogedora y profesional.
• Interacción con colaboradores y clientes internos: resolver consultas administrativas y brindar soporte oportuno en necesidades operativas.
• Gestión de sala de directorio: mantener la sala de reuniones en condiciones óptimas, coordinar limpieza y reposición de insumos, y supervisar apoyo post-reunión.
• Apoyo administrativo general: manejar cotizaciones, impresiones, organización de documentos, coordinación de correspondencia, mensajería y gestión básica de software de oficina

💻 Requisitos técnicos

• Carreras afines Administración de Empresas, Administración de Servicios, entre otras.
• Experiencia de al menos 2 años como Office Assistant, Office Coordinator, Office Administrator o rol afín.
• Familiaridad con ambientes de oficina corporativa y su funcionamiento.
• Habilidades para trabajar en equipo, buena comunicación y capacidad para resolver problemas.

🌟 ¿Qué ofrecemos?

• Un ambiente de trabajo colaborativo y creativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Flexibilidad laboral y opción de trabajo híbrido.
• Beneficios de la compañía para deporte y otros.

🌟Si estás buscando dar un paso desafiante en tu carrera, ¡acá es donde quieres estar!🚀