Principales responsabilidades

• Gestión y control de suministros de oficina (compra, reposición y stock).
• Coordinación, seguimiento y pago de proveedores.
• Administración del ciclo completo de pagos: desde la solicitud, carga en plataforma interna, seguimiento de aprobaciones hasta la confirmación de pago.
• Recepción de oficina: atención a visitas, coordinación de ingresos y apoyo general.
• Administración general de la oficina y bodega.
• Coordinación de mantenciones y reparaciones (aires acondicionados, infraestructura, mobiliario, etc.).
• Control y registro de activos de la empresa.
• Resolución de problemas operativos no planificados.
• Apoyo en tareas administrativas generales según necesidad.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos u office management.
• Manejo de Excel nivel básico/intermedio.
• Buen manejo computacional (uso de plataformas internas, seguimiento de procesos, etc.).
• Experiencia o conocimiento en gestión de proveedores y pagos (deseable).
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
• Proactividad y resolución de problemas.

Perfil buscado

• Alta organización y atención al detalle.
• Excelente disposición y actitud de servicio.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y ordenada.
• Enfoque en cumplimiento de procesos y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial.

Requisitos adicionales

• Inglés es un plus (nivel escrito y hablado) (no excluyente).