Descripción del trabajo

La Oficina de la Organización Internacional para las Migraciones está en búsqueda de un Asistente de Oficina (Chofer) que se basará en Santiago de Chile. Es necesario contar con un permiso de trabajo y una licencia de conducir válida en el país.

Responsabilidades

• Tipo, formateo y redacción de correspondencia rutinaria, así como la recopilación de documentos.
• Atención y direcionamiento de llamadas telefónicas y visitas.
• Manejo y actualización de información y datos de diversas fuentes.
• Mantenimiento de archivos y sistemas de referencia de acuerdo a los procedimientos estándar.
• Gestión de transacciones administrativas en sistemas computarizados.
• Apoyo en la organización de reuniones, talleres y eventos.
• Asistencia en organización de viajes y logística.
• Mantenimiento de suministros de oficina y equipos.
• Provisión de servicios de conducción y asistencia en el aeropuerto.

Calificaciones

• Diploma de secundaria con tres años de experiencia relevante, o título universitario en Administración de Empresas con un año de experiencia profesional.
• Dominio de aplicaciones de Microsoft Office.
• Atención al detalle y habilidad para organizar documentos.
• Orientación al cliente y disposición para aprender.
• Experiencia previa con organizaciones internacionales es una ventaja.