Objetivo del Cargo

Asistir al equipo de Gerencia y Operaciones en la gestión documental y administrativa esencial para el funcionamiento diario de la empresa, enfocándose en el orden, la organización de archivos y la gestión de la información del personal y las faenas de la región.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Gestión Documental: Archivo, clasificación y organización de documentos legales, contratos, licitaciones y correspondencia general.
• Soporte a Recursos Humanos: Apoyar en la recopilación de documentación para carpetas de personal, control de asistencia, y archivo de certificados de capacitación (ODI, cursos, etc.).
• Control de Suministros: Asistir en la gestión de inventario y pedidos de materiales de oficina.
• Atención Telefónica y Presencial: Gestionar llamadas, correos electrónicos y la recepción de personal.
• Digitación y Reportes: Mantener bases de datos actualizadas en Excel y apoyar en la generación de reportes básicos de gestión (horarios, asistencia, insumos).

Requisitos y Perfil Buscado

• Formación: Título de Nivel Medio o Técnico en Administración de Empresas, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o de soporte.
• Manejo de Office: Dominio de herramientas Microsoft Office (Word y, especialmente, Excel Nivel Intermedio para reportes y bases de datos).

Competencias Clave

• Orden y Organización: Capacidad demostrada para manejar grandes volúmenes de documentos de manera ordenada y metódica.
• Proactividad: Iniciativa para resolver tareas y buscar la mejora continua de los procesos de archivo.
• Responsabilidad y Confidencialidad: Manejo ético y discreto de la información sensible de la empresa y del personal.

Proceso de Postulación

Interesados/as que cumplan con el perfil, favor enviar su currículum vitae actualizado a goinsa.chile@gmail.com, indicando en el asunto: "POSTULACIÓN APOYO ADMINISTRATIVO ANTOFAGASTA". Plazo de postulación: viernes 7 de Noviembre.