Responsabilidades Principales

Organizar, archivar y mantener al día la documentación relacionada con ventas, servicios, órdenes de trabajo, facturación y cualquier otro proceso administrativo.

Emisión de Facturas

Emitir facturas a tiempo y coordinar con clientes, junto con el área de finanzas para asegurar el flujo de caja adecuado.

Atención al Cliente

Brindar información administrativa a los clientes sobre facturas o cualquier consulta relacionada con los servicios ofrecidos.

Supervisión de Inventarios

Supervisar y registrar los movimientos de inventarios relacionados con documentos de órdenes de servicio, ventas y materiales administrativos.

Coordinación de Entregas

Apoyar en la programación y confirmación de entregas de productos o servicios, asegurándose de que los documentos requeridos estén listos y completos.

Relación con Proveedores

Coordinar con proveedores externos relacionados con servicios administrativos o materiales de oficina, asegurándose de obtener los mejores términos y condiciones.

Colaboración Administrativa

Colaborar con procesos administrativos relacionados con personal, como control de asistencia, solicitudes de permisos o archivo de documentación de empleados del área.

Cumplimiento Normativo

Asegurar que todas las actividades administrativas se realicen en conformidad con las políticas internas y las normativas legales vigentes.