Líder de Administración y Finanzas

Descripción del Cargo

Posición presencial de tiempo completo ubicada en Santiago. Como Líder de Administración y Finanzas, será responsable de supervisar y gestionar las operaciones financieras y administrativas de la organización, liderando un equipo de 3 personas. Este rol requiere un enfoque integral orientado a la eficiencia operativa y la mejora continua en un entorno retail dinámico. Las funciones administrativas incluyen la gestión de recursos humanos como componente clave de la operación, así como el aseguramiento del cumplimiento de todas las obligaciones impositivas y fiscales.

Estructura del Equipo

Reportan directamente a este cargo:

∙ Analista Contable y Financiero

∙ Analista de Recursos Humanos

∙ Asistente Administrativo(a)

Responsabilidades Principales

Área Financiera

∙ Elaborar y supervisar presupuestos anuales y proyecciones financieras con enfoque en eficiencia de costos

∙ Preparar reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la gerencia general

∙ Gestionar el flujo de caja y asegurar la liquidez operativa

∙ Supervisar cuentas por pagar y por cobrar, optimizando plazos y condiciones

∙ Coordinar auditorías internas y externas

∙ Implementar y mantener controles internos financieros eficientes

∙ Análisis de rentabilidad por categorías de productos y canales de venta

∙ Identificar y eliminar desperdicios financieros (gastos innecesarios, procesos redundantes)

∙ Implementar indicadores financieros clave (KPIs) y tableros de control visual

∙ Gestión de costos operativos y búsqueda continua de eficiencias

Área Administrativa (incluye Recursos Humanos)

Gestión Administrativa General

∙ Mapear, analizar y optimizar procesos administrativos

∙ Identificar y eliminar actividades que no agregan valor

∙ Asegurar el cumplimiento de normativas legales, tributarias y regulatorias vigentes

∙ Gestionar relaciones con proveedores de servicios administrativos, negociando mejores condiciones

∙ Supervisar la gestión de inventarios y su valorización contable

∙ Coordinar con áreas comerciales para análisis de márgenes y precios

∙ Implementar sistemas de control de gestión y KPIs operativos

∙ Administrar pólizas de seguros y gestión de riesgos

∙ Estandarizar procesos y crear procedimientos documentados (SOPs)

∙ Digitalizar y automatizar procesos administrativos para reducir tiempos de ciclo

Gestión Impositiva y Fiscal

∙ Asegurar el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones tributarias (IVA, impuesto a la renta, pagos provisionales mensuales)

∙ Supervisar la correcta emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE, facturas, boletas, notas de crédito/débito)

∙ Gestionar declaraciones mensuales (F29) y anuales (F22) ante el SII

∙ Coordinar y supervisar el libro de compras y ventas

∙ Mantener actualizada la información tributaria ante el SII y otros organismos

∙ Gestionar relaciones con el Servicio de Impuestos Internos (SII)

∙ Asegurar el cumplimiento de obligaciones aduaneras para operaciones de importación

∙ Supervisar la correcta aplicación de beneficios e incentivos tributarios

∙ Coordinar con asesores tributarios externos cuando sea necesario

∙ Gestionar fiscalizaciones y responder requerimientos del SII

∙ Mantener archivo tributario ordenado y accesible según normativa

∙ Asegurar el cumplimiento de plazos de retención y declaración de impuestos

∙ Optimizar la carga tributaria dentro del marco legal vigente

Gestión de Recursos Humanos (función administrativa)

∙ Liderar procesos de reclutamiento y selección del personal de manera ágil y eficiente

∙ Diseñar e implementar programas de inducción y capacitación

∙ Gestionar el sistema de remuneraciones, beneficios y compensaciones de forma competitiva y eficiente

∙ Administrar procesos de nómina y liquidaciones de sueldo

∙ Gestionar procesos de evaluación de desempeño orientados a resultados

∙ Asegurar cumplimiento de legislación laboral vigente (contratos, finiquitos, licencias médicas)

∙ Administrar relaciones con organismos fiscalizadores (Dirección del Trabajo, mutual, Previred, AFP, Isapres)

∙ Asegurar el cumplimiento de obligaciones previsionales y de seguridad social

∙ Gestionar declaraciones y pagos de cotizaciones previsionales (F1879, Previred)

∙ Gestionar ausencias, vacaciones y control de asistencia

∙ Desarrollar clima laboral positivo y programas de retención de talento

∙ Implementar cultura de eficiencia operativa y mejora continua en toda la organización

∙ Gestionar el cambio organizacional hacia una cultura de eficiencia

∙ Administrar beneficios corporativos y programas de bienestar

Enfoque en Eficiencia y Mejora Continua

∙ Liderar iniciativas de mejora continua en todas las áreas

∙ Identificar oportunidades de optimización de procesos

∙ Reducir tiempos de ciclo en procesos administrativos, financieros, tributarios y de RRHH

∙ Optimizar flujos de trabajo y eliminar cuellos de botella

∙ Medir y mejorar constantemente la productividad del equipo

∙ Establecer métricas de eficiencia y realizar seguimiento sistemático

∙ Promover la automatización de tareas repetitivas (especialmente procesos tributarios)

∙ Fomentar la filosofía de “hacer más con menos” sin sacrificar calidad ni cumplimiento

∙ Estandarizar procesos administrativos, tributarios y de RRHH para mayor eficiencia

Liderazgo de Equipo

∙ Dirigir, desarrollar y empoderar al equipo de 3 colaboradores directos

∙ Fomentar la colaboración interdepartamental y el trabajo en equipo

∙ Establecer objetivos claros (SMART) y dar seguimiento a resultados

∙ Promover una cultura de mejora continua y ownership

∙ Desarrollar las capacidades del equipo

∙ Reconocer y celebrar mejoras e iniciativas de eficiencia

Cualificaciones Requeridas

Formación Académica

∙ Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Contador Auditor o carrera afín (obligatorio)

∙ Deseable: MBA, Magíster en Finanzas, Magíster en Tributación, Diplomado en Recursos Humanos o Gestión de Personas

Experiencia

∙ Mínimo 5 años en posiciones de liderazgo en áreas financieras y administrativas

∙ Experiencia comprobable en el sector retail (requisito fundamental)

∙ Experiencia sólida en gestión tributaria y cumplimiento fiscal

∙ Experiencia liderando equipos de al menos 3 personas

∙ Experiencia en reducción de costos y optimización de procesos

∙ Experiencia práctica en gestión de recursos humanos como función administrativa

∙ Experiencia gestionando relaciones con el SII y otros organismos fiscalizadores

∙ Experiencia en retail de importación (altamente valorado por implicancias aduaneras y tributarias)

∙ Conocimiento de operaciones multi-sucursal o multicanal

Competencias Técnicas

Finanzas y Administración

∙ Dominio avanzado de planificación financiera y elaboración de presupuestos

∙ Experticia en reportería financiera y análisis de estados financieros

∙ Conocimiento profundo de controles internos y gestión de riesgos

∙ Manejo de software financiero y administrativo (ERP, sistemas contables)

∙ Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos

Tributaria y Fiscal

∙ Conocimiento profundo de la legislación tributaria chilena vigente

∙ Dominio de obligaciones tributarias del retail (IVA, impuesto a la renta, PPM)

∙ Experiencia con Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y plataforma SII

∙ Conocimiento de normativa aduanera para importaciones

∙ Experiencia en declaraciones juradas y formularios tributarios (F29, F22, F50, etc.)

∙ Conocimiento de regímenes especiales y franquicias tributarias

∙ Capacidad de interpretación de circulares y resoluciones del SII

∙ Experiencia gestionando fiscalizaciones y auditorías tributarias

Recursos Humanos (gestión administrativa)

∙ Conocimiento sólido de legislación laboral chilena

∙ Experiencia en administración de remuneraciones y beneficios

∙ Manejo de sistemas de gestión de RRHH y nómina

∙ Conocimiento de obligaciones previsionales y declaraciones asociadas

∙ Conocimiento de procesos de reclutamiento y selección

∙ Experiencia en gestión de relaciones laborales

Competencias Interpersonales

∙ Liderazgo inspirador y capacidad de desarrollar equipos de alto desempeño

∙ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

∙ Mentalidad orientada a eficiencia, resultados y mejora continua

∙ Capacidad analítica y pensamiento crítico

∙ Habilidades de negociación y resolución de conflictos (especialmente con organismos fiscalizadores)

∙ Pensamiento estratégico y visión de negocio retail

∙ Proactividad extrema y obsesión por la eficiencia operativa

∙ Capacidad de gestión del cambio y transformación organizacional

∙ Ética profesional y manejo confidencial de información sensible

∙ Hands-on: disposición para involucrarse en la operación y “arremangarse”

∙ Resiliencia y capacidad de trabajar bajo presión manteniendo el foco en eficiencia y cumplimiento

∙ Sensibilidad para gestionar temas de personas dentro del marco administrativo

∙ Atención extrema al detalle en temas tributarios y fiscales

∙ Capacidad de anticipación para cumplimiento de plazos tributarios

Idiomas

∙ Español nativo o nivel avanzado (obligatorio)

∙ Inglés intermedio-avanzado, oral y escrito (deseable)