Funciones del Cargo

•Liderar la gestión y ejecución del presupuesto anual, alineado con los requerimientos del Ministerio de Hacienda, conforme a los tiempos y formas requeridas.

•Asegurar una gestión eficiente de los recursos, supervisando las operaciones presupuestarias, contables y financieras de la institución.

•Implementar y supervisar la modernización de los procesos administrativos y financieros, promoviendo la digitalización y la eficiencia operativa.

•Supervisar el control de los contratos de outsourcing y el flujo de caja institucional, asegurando la correcta ejecución de los recursos y la disponibilidad de liquidez en todo momento.

•Dirigir las acciones de abastecimiento de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las normas de transparencia y probidad, y gestionando los procesos de compras públicas conforme a las regulaciones de ChileCompra.

•Establecer un relacionamiento profesional con otras jefaturas de la institución, con el objetivo de agregar valor a los proyectos transversales y asegurar la integración efectiva de la gestión financiera con otras áreas estratégicas de la institución.

•Revisar y aprobar los gastos necesarios para la continuidad de los proyectos propios del giro del negocio, elaborando estados e informes financieros mensuales de acuerdo con el presupuesto establecido.

•Generar información oportuna, confiable y veraz, con un fuerte sentido de transparencia, que permita asesorar en la toma de decisiones a la Subdirección Administrativa en los ámbitos del Departamento.

•Administrar el patrimonio institucional, tanto bienes muebles como inmuebles, activos y pasivos, conforme a los procedimientos definidos.

•Asesorar en el correcto funcionamiento y uso efectivo y eficiente de los servicios generales, incluyendo la custodia de materiales, bienes muebles e inmuebles de la institución, así como el manejo de los contratos y seguros asociados (aseo, seguridad, transporte de usuarios, entre otros).

•Asegurar el cumplimiento del Plan Anual de Compras, según los requerimientos de ChileCompra.

•Coordinar, dirigir, evaluar y supervisar el desempeño del personal bajo su dependencia, promoviendo un buen clima laboral y un ambiente de control interno que asegure la transparencia de las operaciones, el uso adecuado de los recursos y la gestión efectiva y eficiente del Departamento.