8 días
Expira 25/06/2025
Jefe(a) Departamento Abastecimiento INRPAC
Jefe(a) Departamento Abastecimiento INRPAC
Objetivo del cargo
Planificar, desarrollar, ejecutar y controlar la planificación de las compras de bienes y servicios que el Instituto requiera para dar continuidad a su actividad asistencial, velando por el cumplimiento del marco regulatorio que rige los procesos de compras públicas y bajo los estándares de probidad administrativa que rigen al sector público.
Funciones del Cargo
• Elaborar y consolidar Plan Anual de Compras del Instituto, en coordinación con las Subdirecciones y Unidades correspondientes, dando cumplimiento a la normativa vigente.
• Ejecutar, monitorear y supervisar la ejecución del Plan de Anual de Compras de los bienes y servicios del Instituto, efectuando los análisis correspondientes de las desviaciones del periodo y proponer los ajustes necesarios para el eficaz y eficiente uso de los recursos institucionales.
• Formular colaborativamente programa mensual de necesidades de acuerdo a requerimientos trabajados conjuntamente con CR de Farmacia; CR Enfermería; Taller Ortopédico; CR Odontología; Servicio de Alimentación entre otros.
• Autorizar las compras bienes y servicios de acuerdo a los mecanismos que establece la normativa legal vigente.
• Elaboración bases licitación que no son efectuadas por la Unidad de Licitaciones y Contratos, Términos de Referencia para Compras ágiles; elaboración resoluciones necesarias para cada proceso, incluyendo las excepciones.
• Supervisar el desarrollo de todos los procesos a cargo de la Unidad de Abastecimiento.
• Supervisar, autorizar las licitaciones, excepciones y órdenes de compra con su documentación respectiva para su publicación en el portal www.mercadopublico.cl
• Elaborar, comunicar y actualizar las políticas, manuales y procedimientos relacionados con compras públicas según la normativa vigente.
• Desarrollar, supervisar y controlar la Intermediación de CENABAST de manera coordinada con CR Farmacia.
• Supervisar y controlar la correcta administración, almacenamiento y distribución de los diversos productos almacenados en las bodegas, minimizando las mermas por daño y vencimiento.
• Elaborar los informes de baja de productos dados de baja de las bodegas con su respectiva valorización para elaborar su resolución respectiva.
• Programar y realizar inventarios periódicos y aleatorios en conjunto con la unidad de finanzas para verificar el cumplimiento de normativas y políticas respecto de inventario.
• Programar y realizar el inventario general anual.
• Supervisar y evaluar el cumplimiento de las tareas, distribución de funciones y desempeño de los funcionarios de la Unidad de Abastecimiento y Bodega. Es su función, además, resguardar el mantenimiento de buenas relaciones laborales, clima laboral y condiciones de trabajo adecuadas tanto para su equipo de trabajo como con las diversas unidades con las que se deben relacionar.
• Programar y efectuar las reuniones del Comité de Abastecimiento del Instituto, de acuerdo a lo establecido en la resolución respectiva.
• Promover la mejora continua de los diversos procesos que lleva la unidad de abastecimiento, sugiriendo medidas de mejoramiento técnico, proponiendo las medidas necesarias para orientar el ajuste de los procesos asociados a las compras según la normativa vigente.
• Gestionar y administrar los contratos de su competencia celebrados por el establecimiento en los aspectos administrativos de estos (Vigencia; Renovación, Garantías, etc.).
• Desempeñar las demás funciones y tareas que el subdirector Administrativo y el Director (a) le encomienden en las materias de su competencia.Requisitos de Ingreso:
• Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública para la Ley 18.834 y DFL N°25/2017 decreto que fija las plantas del Servicio de Salud Metropolitano Oriente:
Profesionales del Grado 8 al 10:
I) Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o,
II) Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto profesional del estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.