Descripción de la empresa Interexpo es una empresa que organiza eventos feriales hace 29 años, estamos principalmente en el rubro de eventos B2B pero también eventos a público masivo, tenemos al rededor de 10 expos al año.

Descripción de Cargo: Jefe de Operaciones y Producción – Eventos Feriales

 

Objetivo del Cargo:

El Jefe de Operaciones y Producción será responsable de liderar, coordinar y supervisar todas las actividades operativas y de producción relacionadas con la organización de eventos feriales. Esto incluye la gestión de la logística, la coordinación con proveedores, el montaje y desmontaje de cada evento, así como la ejecución eficiente de los eventos para asegurar la satisfacción de expositores y visitantes. Además, se espera que proponga ideas innovadoras para optimizar procesos, maneje presupuestos de manera eficaz y reporte de manera detallada todo el proceso operativo.

 

Principales Responsabilidades:

 

Liderazgo y Coordinación Operativa:

 

Liderar la planificación, ejecución y cierre de todos los eventos feriales, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.

Coordinar las actividades del equipo de trabajo y otros departamentos relacionados para asegurar una ejecución fluida del evento.

Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos, garantizando que se cumplan los requisitos técnicos, de seguridad y logísticos.

Gestión de Proveedores:

 

Identificar, negociar y gestionar una cartera de proveedores de servicios, equipos y materiales necesarios para los eventos.

Coordinar con proveedores de diferentes áreas (seguridad, limpieza, tecnología, transporte, etc.), asegurando que cumplan con los plazos y presupuestos establecidos.

Supervisar el cumplimiento de los contratos y gestionar cualquier incidencia durante el evento.

Logística y Ejecución:

 

Asegurar que todos los aspectos logísticos del evento (distribución de espacios, accesos, montajes, transporte) sean ejecutados de manera eficiente.

Asegurar que las instalaciones y el equipamiento estén en condiciones óptimas para la operativa de los expositores y la comodidad de los visitantes.

Coordinar el flujo de personas y materiales durante el evento para garantizar la eficiencia operativa.

Gestión Presupuestaria:

 

Gestionar los presupuestos de cada evento, realizando un seguimiento constante de los costos asociados a cada área.

Proponer soluciones de optimización de recursos y controlar los gastos operativos para cumplir con los márgenes establecidos.

Reportar de manera detallada y precisa el estado financiero de cada evento, realizando ajustes cuando sea necesario.

Innovación y Mejora Continua:

 

Proponer ideas innovadoras y mejorar los procesos operativos para asegurar la competitividad y la calidad de los eventos.

Identificar oportunidades para implementar nuevas tecnologías o prácticas que mejoren la experiencia de los expositores y visitantes.

Analizar resultados de eventos previos para aplicar mejoras continuas en futuros lanzamientos.

Reportes y Seguimiento:

 

Generar informes detallados sobre todas las actividades operativas, problemas y soluciones durante la ejecución de los eventos.

Mantener comunicación constante con la dirección para asegurar que todos los aspectos operativos se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa.

Requisitos:

 

Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial u otras ingenerías.

Experiencia mínima de 3 - 5 años en posiciones similares dentro del sector de eventos feriales o en la producción de eventos de gran escala.

Conocimiento en gestión de proyectos, logística y presupuestos.

Habilidades de liderazgo, toma de decisiones y resolución de problemas bajo presión.

Capacidad de negociación con proveedores y manejo de relaciones comerciales.

Enfoque a la mejora continua y la innovación en la producción de eventos.

Excelente capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle.

Habilidades Deseadas:

 

Conocimiento de herramientas de gestión de eventos y software de planificación de proyectos.

Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de alta demanda.

Este cargo es clave para garantizar la ejecución impecable de los eventos feriales, desde la concepción hasta el desmontaje, asegurando la satisfacción de todos los involucrados y la rentabilidad de la empresa.

• Nivel de antigüedad: Intermedio
• Tipo de empleo: Jornada completa
• Función laboral: Gestión y Manufactura
• Sectores: Servicios de eventos