Empresa Confidencial

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36 días
Expira 02/08/2025

Jefe Administrativo

Jefe Administrativo

Presencial

🧭 Jefe Administrativo – Vallenar

Objetivo del cargo: Planificar, coordinar y controlar las actividades administrativas, recursos materiales y humanos de la División, con el fin de asegurar el cumplimiento de sus metas y objetivos, respetando la normativa legal vigente (laboral, civil y comercial) y el presupuesto definido por la Gerencia.

📍 Ubicación: Vallenar, Región de Atacama

📅 Jornada: Lunes a jueves 8:30 a 18:30 / Viernes 8:30 a 17:30 (Sistema 5x2)

🏠 Residencia: Debe residir en Vallenar o estar dispuesto(a) a trasladarse.

🚙 Beneficios: Alimentación, seguro complementario de salud, asignación de camioneta.


⚙️ Contexto del Rol

El flujo de trabajo del cargo se alinea con los objetivos definidos entre la Gerencia General y la Gerencia de Operaciones. El Jefe Administrativo se encarga de implementar, controlar y optimizar los procesos internos administrativos y de soporte, asegurando una operación fluida de la División.

🎓 Perfil Profesional

  • Formación: Contador Auditor, Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial o carrera afín.
  • Experiencia: Mínimo 10 años en áreas administrativas dentro de empresas industriales, de transporte o logística.
  • Conocimiento en legislación laboral, relaciones sindicales y gestión de bodegas.
  • Manejo de sistemas ERP.

🔧 Responsabilidades Principales

  • Gestionar contratos y cumplimiento de servicios subcontratados (seguridad, aseo, combustibles, entre otros).
  • Generar y controlar Órdenes de Compra a través del sistema ERP.
  • Supervisar la gestión de bodega: control de inventarios, recepción y despacho de materiales, con foco en el abastecimiento oportuno de materiales críticos para la operación.
  • Mantener registros actualizados de stock, coordinar con áreas operativas la reposición de insumos estratégicos, y generar reportes de existencias.
  • Representar a la empresa ante sindicatos, Comité Paritario, organismos públicos (Dirección del Trabajo, Servicio de Salud, entre otros).
  • Administrar caja chica de la División ($1.500.000) y compras menores (hasta $100.000).
  • Supervisar equipo de trabajo (Encargado de RRHH, Asistente Técnico SIG, Servicios Generales).
  • Coordinar temas de personal: asistencia, turnos, remuneraciones, beneficios, licencias, vacaciones, entre otros.
  • Controlar servicios generales y mantención de infraestructura.
  • Realizar inspecciones semanales según DS 594 para asegurar condiciones sanitarias óptimas.
  • Representar a la División frente a autoridades locales, comunidad y entes civiles.

💡 Competencias Clave

  • Orientación a resultados: Alta capacidad para cumplir objetivos con eficiencia y calidad.
  • Transparencia: Uso responsable de recursos y comunicación clara.
  • Compromiso organizacional: Alineación con metas y cultura de la empresa.
  • Experticia profesional: Aplicación efectiva del conocimiento técnico.
  • Relaciones interpersonales: Habilidad para construir vínculos colaborativos internos y externos.
  • Iniciativa y proactividad: Capacidad para anticiparse a problemas y liderar mejoras.

💰 Renta

Se solicita indicar expectativa de renta líquida en la postulación.