36 días
Expira 02/08/2025
Jefe Administrativo
Jefe Administrativo
Presencial
🧭 Jefe Administrativo – Vallenar
Objetivo del cargo: Planificar, coordinar y controlar las actividades administrativas, recursos materiales y humanos de la División, con el fin de asegurar el cumplimiento de sus metas y objetivos, respetando la normativa legal vigente (laboral, civil y comercial) y el presupuesto definido por la Gerencia.
📍 Ubicación: Vallenar, Región de Atacama
📅 Jornada: Lunes a jueves 8:30 a 18:30 / Viernes 8:30 a 17:30 (Sistema 5x2)
🏠 Residencia: Debe residir en Vallenar o estar dispuesto(a) a trasladarse.
🚙 Beneficios: Alimentación, seguro complementario de salud, asignación de camioneta.
⚙️ Contexto del Rol
El flujo de trabajo del cargo se alinea con los objetivos definidos entre la Gerencia General y la Gerencia de Operaciones. El Jefe Administrativo se encarga de implementar, controlar y optimizar los procesos internos administrativos y de soporte, asegurando una operación fluida de la División.
🎓 Perfil Profesional
- Formación: Contador Auditor, Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 10 años en áreas administrativas dentro de empresas industriales, de transporte o logística.
- Conocimiento en legislación laboral, relaciones sindicales y gestión de bodegas.
- Manejo de sistemas ERP.
🔧 Responsabilidades Principales
- Gestionar contratos y cumplimiento de servicios subcontratados (seguridad, aseo, combustibles, entre otros).
- Generar y controlar Órdenes de Compra a través del sistema ERP.
- Supervisar la gestión de bodega: control de inventarios, recepción y despacho de materiales, con foco en el abastecimiento oportuno de materiales críticos para la operación.
- Mantener registros actualizados de stock, coordinar con áreas operativas la reposición de insumos estratégicos, y generar reportes de existencias.
- Representar a la empresa ante sindicatos, Comité Paritario, organismos públicos (Dirección del Trabajo, Servicio de Salud, entre otros).
- Administrar caja chica de la División ($1.500.000) y compras menores (hasta $100.000).
- Supervisar equipo de trabajo (Encargado de RRHH, Asistente Técnico SIG, Servicios Generales).
- Coordinar temas de personal: asistencia, turnos, remuneraciones, beneficios, licencias, vacaciones, entre otros.
- Controlar servicios generales y mantención de infraestructura.
- Realizar inspecciones semanales según DS 594 para asegurar condiciones sanitarias óptimas.
- Representar a la División frente a autoridades locales, comunidad y entes civiles.
💡 Competencias Clave
- Orientación a resultados: Alta capacidad para cumplir objetivos con eficiencia y calidad.
- Transparencia: Uso responsable de recursos y comunicación clara.
- Compromiso organizacional: Alineación con metas y cultura de la empresa.
- Experticia profesional: Aplicación efectiva del conocimiento técnico.
- Relaciones interpersonales: Habilidad para construir vínculos colaborativos internos y externos.
- Iniciativa y proactividad: Capacidad para anticiparse a problemas y liderar mejoras.
💰 Renta
Se solicita indicar expectativa de renta líquida en la postulación.