Buscamos Ingeniero/a de Gestión de Contratos para la Gerencia de Operaciones Ferroviarias- EFE Central. Quién será responsable de gestionar, controlar y optimizar la ejecución de los contratos de mantenimiento, velando por el cumplimiento de los requisitos técnicos, económicos, normativos y KPI de los contratos, con un enfoque en la eficiencia operativa, la seguridad y la satisfacción tanto del cliente interno como externo. Paralelamente, brindar apoyo integral a los Administradores de Contrato en la gestión y supervisión de los procesos asociados a los contratos administrados por el área de mantenimiento, con el objetivo de asegurar el cumplimiento oportuno y de calidad de los compromisos establecidos con los contratistas.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Apoyar en la administración y cumplimiento de los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de trenes según condiciones acordadas.

• Desarrollar indicadores KPI que midan el cumplimento de los contratos ya sea de aspecto técnico y contractual (disponibilidad, confiabilidad, tiempos de respuesta, etc.).

• Coordinar con áreas técnicas, proveedores y contratistas para asegurar la correcta ejecución de servicios.

• Realizar seguimiento financiero de los contratos: control de costos, valorizaciones, facturación y análisis de desviaciones

• Evaluar y proponer mejoras en los procesos contractuales y operativos.

• Gestionar y documentar cambios contractuales (adendas, extensiones, renegociaciones).

• Elaborar indicadores de gestión periódicos.

• Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad, calidad y medioambiente.

• Participar en licitaciones o procesos de contratación, colaborando en la elaboración de términos de referencia y evaluación de ofertas.

• Asegurar que todos los plazos y condiciones descritos en los contratos se cumplan (p. ej., pagos, envíos, vigencia de boletas de garantía, vigencia de seguros, etc).

• Mantener actualizado el respectivo control de la gestión de los contratos de los cuales esté a asistiendo, emitiendo medir avances y anticipar posibles inconvenientes.

• Apoyar en parte administrativa las posibles negociaciones con el o los/las contratistas, ya sean planes de mejora de sus procesos con el objeto de ir mejorando el desempeño de estos.

• Apoyar en las gestiones de negociación de términos contractuales con socios comerciales internos y externos.

• Apoyar en la revisión y actualizar contratos ya existentes

• Manejar a cabalidad el o los contratos que asiste al administrador, de manera de ser capaz de responder debidamente a situaciones particulares que no aparezcan explícitas en el documento escrito.

• Apoyar en el control de cumplimiento de los contratos asignados. Administración estratégica de ellos.

• Generar y mantener todos los procesos, documentación contractual en respaldos digitales y físicos

• Planificar información que sea útil para los procesos de diseño de los presupuestos anuales del área.

• Realizar los controles de los entregables por parte del contratista, en todo lo relacionado con los contratos. }

• Niveles de servicios definidos en el o los contratos que administra, de manera de asegurar su óptimo funcionamiento.

• Adoptar y aplicar los lineamientos de la política energética de EFE, con el objetivo de propender a la eficiencia energética y la mejora continua del desempeño energético.

• Adoptar y aplicar los lineamientos de la política en Seguridad y Salud Ocupacional de EFE, con el objetivo de cuidar la vida y evitar la ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales.

• Todas aquellas funciones y actividades de acuerdo con la naturaleza del cargo que tiendan a dar cumplimiento al propósito del mismo.

¿Qué necesitas para postular?

• Formación académica: Ingeniería Comercial, Industrial o Ejecución en Administración o carreras afines.

• Contar con 3 años de experiencia en gestión de contratos, idealmente en el sector ferroviario, transporte, infraestructura o mantenimiento industrial

• Experiencia en SAP (módulos MM, FI, CO).

• Manejo de software Office, Excel avanzando (excluyente)

• Manejo Power BI, Bases de Datos o similar.

• Manejo AutoCAD nivel básico.

• Deseable inglés técnico básico escrito y oral, administración de bases de datos y programación, administración sistemas ERP.

Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley 21.015 que incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Avísanos si requieres algún ajuste de proceso de selección, para que participes en igualdad de condiciones (Ley 20.422)