Responsabilidades del Puesto

Gestionar órdenes de compra requeridas por las distintas áreas, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y presupuestos asignados.

Realizar seguimiento al ciclo administrativo de compras, que incluye provisiones, reversas, recepción de bienes y servicios, facturación y pago a proveedores.

Controlar la ejecución presupuestaria de las cuentas administradas por la Gerencia.

Gestionar y mantener actualizados los contratos, coordinando su creación, modificación o término según corresponda.

Mantener la trazabilidad y documentación asociada a compras, gastos, contratos y procesos administrativos.

Coordinar con áreas internas como compras, finanzas, contabilidad, presupuesto y abastecimiento.

Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto de compras, contrataciones, facturación y pagos.

Apoyar la gestión administrativa y operativa del equipo de la Gerencia.

Ofrecemos

Seguro de vida, seguro complementario de salud, reajuste IPC semestral, programa de referidos, capacitación en alianza con Platzi, plan de carrera y movilidad interna, día libre por cumpleaños y regalos por nacimiento o matrimonio.

Requisitos Mínimos

Formación técnico profesional, al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas similares, manejo intermedio de Microsoft Office, experiencia o conocimientos en SAP y capacidad para trabajar con información confidencial.

Deseable

Experiencia en procesos de órdenes de compra y seguimiento a proveedores, conocimientos en control presupuestario y gestión administrativa de contratos, y experiencia utilizando AdobeSign y Artikos.