En Grafton Latam nos encontramos en búsqueda de un(a) Gestor(a) de Adquisiciones, para nuestro equipo de administración. Esta es una posición clave, bastante operativa, donde tu principal foco será asegurar la eficiencia en la adquisición de los bienes y servicios necesarios para el día a día de la compañía. La parte estratégica de las compras, especialmente las de gran volumen.

Principales funciones

Gestionar el proceso completo de cotizaciones, incluyendo la solicitud, seguimiento y análisis de las propuestas recibidas de diversos proveedores.

Realizar la evaluación de proveedores, asegurando que cumplan con los criterios de calidad, precio y plazos establecidos, manteniendo la base de datos de proveedores actualizada.

Coordinar y ejecutar la compra de bienes y servicios operativos recurrentes, tales como EPP (Equipos de Protección Personal), ropa de trabajo, insumos de tecnología y telefonía, así como la gestión de arriendos (vehículos, departamentos, etc.).

Manejo de software para la formalidad de las compras cumpliendo con el Proceso de Compras (solicitud, cotizaciones, definiciones y aceptaciones, orden de compra, entrega y despacho, recepción conforme vía HES y coordinación de pagos con finanzas.

Validar que todas las ordenes de compra tengan la Nota de Cobro al Cliente validada por los BP (Business Partner), respecto a Fee, y con los valores reales de las transacciones.

Realizar todas las compras con proveedores creados en el Maestro de Proveedores, y la emisión de órdenes de compra vía correo a los proveedores, ninguna compra debe ser realizada sin contar con cotización y ordene de compra. Equivalentemente ninguna solicitud de pago a proveedores debe ser realizada sin contar con la Hoja de Entrada de Servicio (HES).

Mantener una comunicación fluida y efectiva con los proveedores para asegurar el cumplimiento de las entregas y resolver posibles incidencias con rapidez. Sostener reuniones de trabajo con los clientes internos para abordar la gestión de compras de forma organizada, planificada en fechas y costos.

Informar a Clientes internos de cambios en las fechas de llegada de bienes y/o inicio de servicios, u otras modificaciones que alteren las definiciones previas. Esta información debe ser formal con los BP y sus jefaturas.

Requisitos:

Requisitos

Profesional titulado(a), ya sea de nivel técnico o universitario, con formación relevante para el área.

Experiencia demostrable de al menos 3 años en procesos de cotizaciones y evaluación de proveedores.

Dominio avanzado de Excel (planillas, fórmulas, tablas dinámicas), siendo capaz de gestionar y analizar grandes volúmenes de datos.

Fuerte capacidad de negociación con proveedores, buscando siempre las mejores condiciones para la compañía.