At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones de la empresa, asegurando que todos los servicios generales necesarios se ejecuten de manera eficiente y efectiva. El propósito principal es proporcionar un entorno de trabajo seguro, cómodo y productivo para todos los colaboradores, contribuyendo así al logro de los objetivos organizacionales.

ROLES EN EL CARGO:

Gestión de instalaciones:

• Supervisar y coordinar el mantenimiento de las instalaciones de la empresa, como oficinas, edificios, salas de reuniones, y áreas comunes
• Asegurarse de que las instalaciones estén en condiciones óptimas, gestionando reparaciones menores o coordinando con proveedores externos para trabajos mayores
  
  

Coordinación de servicios generales:

• Gestionar y coordinar servicios internos como limpieza, seguridad, mensajería, transporte y otros servicios que faciliten las operaciones diarias de la empresa
• Gestionar el abastecimiento de materiales y suministros necesarios para las instalaciones
• Gestión y administración de plataformas de beneficios corporativos, garantizando la incorporación de los colaboradores a dichos servicios.
  
  

Relación con proveedores:

Negociar y coordinar con proveedores de servicios externos (como limpieza, mantenimiento, seguridad) para asegurar la calidad y eficiencia de los servicios

• contratados
• Evaluar el desempeño de los proveedores y gestionar las renovaciones de contratos
  
  

Flota de Autos Corporativos

• Supervisar y administrar el uso de los vehículos corporativos, garantizando que estén disponibles para su uso según las necesidades de la empresa
• Llevar un control preciso de los vehículos, incluyendo su ubicación, estado de mantenimiento y uso
• Implementar políticas y procedimientos para el uso adecuado de los vehículos corporativos, como las normas de conducción, control de combustible y kilometraje
• Supervisar los registros de uso y los informes de los conductores, para evitar el uso indebido de los vehículos
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de la flota, el consumo de combustible, los gastos y las incidencias, presentando la información a la gerencia o área correspondiente
  
  

Cumplimiento normativo y seguridad:

• Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad, salud y medioambientales dentro de las instalaciones
• Coordinar las inspecciones de seguridad y realizar auditorías periódicas de las instalaciones
  
  

Gestión de presupuestos:

• Administrar el presupuesto asignado para el área de servicios generales e instalaciones
• Controlar los gastos relacionados con el mantenimiento, servicios y otros recursos de las instalaciones
  
  

Optimización de recursos:

• Implementar prácticas que promuevan la eficiencia energética, reducción de costos y sostenibilidad dentro de las instalaciones
  
  

Apoyo logístico:

• Coordinar el uso de espacios para eventos, reuniones y otras actividades dentro de la empresa
• Proveer soporte logístico para la reorganización de espacios y oficinas cuando sea necesario
  
  

Conocimientos

• Título universitario o técnico en áreas como Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Servicios, Logística, o afines
• Nivel básico de Inglés
• Al menos 1-3 años de experiencia en roles similares, en sectores como corporativos, hospitalarios, o industriales
  
  

Competencias

• Experiencia en gestión de instalaciones y flotas: Experiencia previa en la administración de instalaciones y vehículos corporativos, logística o áreas relacionadas
• Conocimiento en mantenimiento de instalaciones: Familiaridad con las mejores prácticas de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones
• Gestión de presupuestos: Habilidad para controlar y administrar un presupuesto
• Organización y planificación: Capacidad para coordinar múltiples tareas relacionadas con la gestión de servicios e instalaciones
• Conocimiento de normativas legales: Familiaridad con las regulaciones y leyes locales relacionadas con el área
• Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con proveedores, colaboradores y otros departamentos dentro de la empresa
  
  

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.